差旅費報銷及現(xiàn)金補(bǔ)付的會計分錄：出差前預(yù)借差旅費時，借：其他應(yīng)收款- XX員工，借：庫存現(xiàn)金/銀行存款。出差后報銷差旅費時，可以借：管理費用/銷售費用(實際差旅費)，貸：其他應(yīng)收款(出差前提前借的錢)，庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)付款與實際費用的差額)。

差旅費是指出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。

差旅費核算：用于出差期間的費用，包括機(jī)票費、住宿費、餐飲補(bǔ)貼及其他購買車、船、火車、飛機(jī)的費用。一般情況下，公司對出差餐費有補(bǔ)貼的不再報銷國外餐費，或者有報銷餐費的不再補(bǔ)貼出差餐費。

差旅費包括：城市間交通、住宿、伙食補(bǔ)貼和公雜費。差旅費證明包括：姓名、地點、時間、任務(wù)、付款憑證等。差旅費必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi)，不得超支。