簽發(fā)定額備用金會計分錄-企業(yè)備用金的記賬憑證
簽發(fā)定額備用金會計分錄
簽發(fā)定額備用金是指企業(yè)為滿足日常運營中的小額支出而設(shè)立的一種資金制度。企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立一定的備用金額度,在特定的使用范圍內(nèi)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行支出,并及時進(jìn)行報銷和核銷。
簽發(fā)定額備用金的會計分錄通常包括以下兩個環(huán)節(jié):
1. 預(yù)算簽發(fā)階段:
借:備用金支出(經(jīng)濟(jì)科目)
貸:銀行存款(資金科目)
2. 報銷核銷階段:
借:報銷費用(經(jīng)濟(jì)科目)
貸:備用金支出(經(jīng)濟(jì)科目)
這些分錄反映了定額備用金的支出和核銷情況,并確保了備用金的流轉(zhuǎn)和使用符合企業(yè)的規(guī)定。
舉例
某企業(yè)為方便員工在外出差期間的小額支出開設(shè)了一個定額備用金賬戶,每月在財務(wù)部門預(yù)算后,根據(jù)實際需要簽發(fā)一定額度的備用金給員工。
1. 預(yù)算簽發(fā)階段:
假設(shè)該企業(yè)每月預(yù)算簽發(fā)2000元備用金到員工賬戶。
借:備用金支出 2000元(經(jīng)濟(jì)科目)
貸:銀行存款 2000元(資金科目)
2. 報銷核銷階段:
假設(shè)員工使用了500元備用金進(jìn)行報銷。
借:報銷費用 500元(經(jīng)濟(jì)科目)
貸:備用金支出 500元(經(jīng)濟(jì)科目)
這樣,企業(yè)每月按預(yù)算簽發(fā)一定額度的備用金,并根據(jù)員工的報銷情況及時核銷和調(diào)整備用金賬戶的余額。






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