簽發(fā)定額備用金會計分錄

簽發(fā)定額備用金是指企業(yè)為滿足日常運營中的小額支出而設(shè)立的一種資金制度。企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立一定的備用金額度，在特定的使用范圍內(nèi)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行支出，并及時進(jìn)行報銷和核銷。

簽發(fā)定額備用金的會計分錄通常包括以下兩個環(huán)節(jié)：

1. 預(yù)算簽發(fā)階段：

借：備用金支出（經(jīng)濟(jì)科目）

貸：銀行存款（資金科目）

2. 報銷核銷階段：

借：報銷費用（經(jīng)濟(jì)科目）

貸：備用金支出（經(jīng)濟(jì)科目）

這些分錄反映了定額備用金的支出和核銷情況，并確保了備用金的流轉(zhuǎn)和使用符合企業(yè)的規(guī)定。

舉例

某企業(yè)為方便員工在外出差期間的小額支出開設(shè)了一個定額備用金賬戶，每月在財務(wù)部門預(yù)算后，根據(jù)實際需要簽發(fā)一定額度的備用金給員工。

1. 預(yù)算簽發(fā)階段：

假設(shè)該企業(yè)每月預(yù)算簽發(fā)2000元備用金到員工賬戶。

借：備用金支出 2000元（經(jīng)濟(jì)科目）

貸：銀行存款 2000元（資金科目）

2. 報銷核銷階段：

假設(shè)員工使用了500元備用金進(jìn)行報銷。

借：報銷費用 500元（經(jīng)濟(jì)科目）

貸：備用金支出 500元（經(jīng)濟(jì)科目）

這樣，企業(yè)每月按預(yù)算簽發(fā)一定額度的備用金，并根據(jù)員工的報銷情況及時核銷和調(diào)整備用金賬戶的余額。

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