預(yù)借差旅費實際開銷會計分錄,差旅費開銷的預(yù)借會計核算
2024-08-12 08:41:40 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3984
內(nèi)容摘要:預(yù)借差旅費實際開銷會計分錄的詳細說明預(yù)借差旅費指的是員工在出差前預(yù)先向公司申請借支用于支付出差期間的費用,包括交通費、住宿費、餐飲費等。當員工在出差期...
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預(yù)借差旅費實際開銷會計分錄的詳細說明
預(yù)借差旅費指的是員工在出差前預(yù)先向公司申請借支用于支付出差期間的費用,包括交通費、住宿費、餐飲費等。
當員工在出差期間實際發(fā)生費用時,需要將實際開銷與預(yù)借款進行對賬,并在企業(yè)的會計記錄中進行相應(yīng)的分錄,以確保預(yù)借款和實際開銷之間的準確對應(yīng)。
下面是預(yù)借差旅費實際開銷會計分錄的詳細說明:
1. 如果員工在出差期間使用了個人資金支付差旅費用,需要記錄員工應(yīng)報銷的費用:
- 借:差旅費用支出賬戶
- 貸:預(yù)借差旅費暫記賬戶
2. 如果企業(yè)直接支付了員工的差旅費用,需要記錄企業(yè)應(yīng)報銷的費用:
- 借:差旅費用支出賬戶
- 貸:預(yù)借差旅費暫記賬戶
3. 當員工還款時,需要將員工還款與預(yù)借款進行對賬:
- 借:預(yù)借差旅費暫記賬戶
- 貸:現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶
通過以上分錄,可以確保預(yù)借差旅費和實際開銷之間的核對和準確性。
預(yù)借差旅費實際開銷會計分錄的例子
假設(shè)員工小明在出差期間使用了個人資金支付了1000元的差旅費用,企業(yè)預(yù)借給他900元。
1. 記錄員工應(yīng)報銷的費用:
- 借:差旅費用支出賬戶 1000元
- 貸:預(yù)借差旅費暫記賬戶 1000元
2. 當員工還款時:
- 借:預(yù)借差旅費暫記賬戶 900元
- 貸:現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶 900元
通過以上分錄,可以準確記錄員工的差旅費用和預(yù)借款的對應(yīng)關(guān)系。

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