一般來說，每一筆會計(jì)分錄都必須包括：借款的方向，有借就有貸；會計(jì)科目，一般分類科目，有的需要寫詳細(xì)分類科目；金額、借方和貸方必須相等，借方金額應(yīng)等于貸方金額。

會計(jì)分錄體現(xiàn)在憑證上，每張憑證包括：時間，憑證填制時間；憑證類型、收據(jù)、付款、轉(zhuǎn)賬憑證或普通憑證。憑證號，按順序編號；簡述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；一般分類科目；詳細(xì)分類科目；金額；借款方向，有借必有貸，貸必等額；會計(jì)主管；；開賬單。會計(jì)分錄也叫“公式”�！叭肟凇钡暮喎Q。

根據(jù)復(fù)式原則的要求，它列出了雙方相應(yīng)的賬戶，并記錄了每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。登錄前，通過憑證進(jìn)行會計(jì)分錄，可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類，有利于保證會計(jì)記錄的正確性，便于事后檢查。每個會計(jì)分錄主要包括符號、相關(guān)賬戶名稱和金額。會計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄。

簡單條目也稱為“單個條目”。指一個賬戶的借方與另一個賬戶的貸方相對應(yīng)的會計(jì)分錄。復(fù)合條目也稱為“多重條目”。指一個賬戶借方，幾個賬戶貸方，或者一個賬戶貸方，幾個賬戶借方對應(yīng)的會計(jì)分錄。會計(jì)分錄三要素：一是方向；第二是賬戶名稱；第三是金額。