報(bào)賬并交回余款會計(jì)分錄的詳細(xì)說明

報(bào)賬并交回余款是指在向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)賬單后，如果所報(bào)賬的金額小于預(yù)支款項(xiàng)，則需要將剩余的余款返還給公司。這個(gè)過程需要進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)分錄。

會計(jì)分錄說明

1. 當(dāng)預(yù)支款項(xiàng)發(fā)生時(shí)：

借 支付預(yù)支款項(xiàng)賬戶（資產(chǎn)類賬戶）

貸 銀行存款賬戶（或現(xiàn)金賬戶）

2. 當(dāng)報(bào)賬并交回余款時(shí)：

借 報(bào)賬及差旅費(fèi)用賬戶（費(fèi)用類賬戶）

貸 收回預(yù)支款項(xiàng)賬戶（資產(chǎn)類賬戶）

在該會計(jì)分錄中，預(yù)支款項(xiàng)賬戶和收回預(yù)支款項(xiàng)賬戶都是資產(chǎn)類賬戶，表示公司在某個(gè)部門或員工的預(yù)支款項(xiàng)。報(bào)賬及差旅費(fèi)用賬戶是費(fèi)用類賬戶，表示各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生。銀行存款賬戶（或現(xiàn)金賬戶）用于記錄預(yù)支款項(xiàng)的支付和余款的返還。

舉例

假設(shè)公司在1月1日向員工A預(yù)支差旅費(fèi)用1,000元。交付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，資金從公司銀行賬戶直接轉(zhuǎn)入員工A的銀行賬戶。員工A于1月5日報(bào)賬并交回了剩余的200元。

相關(guān)的會計(jì)分錄如下：

1月1日：

借 支付預(yù)支款項(xiàng)賬戶（資產(chǎn)類賬戶） 1,000元

貸 銀行存款賬戶（或現(xiàn)金賬戶） 1,000元

1月5日：

借 報(bào)賬及差旅費(fèi)用賬戶（費(fèi)用類賬戶） 800元

貸 收回預(yù)支款項(xiàng)賬戶（資產(chǎn)類賬戶） 800元

上述會計(jì)分錄表明公司在1月1日支付了1,000元的預(yù)支款項(xiàng)，并在1月5日通過員工A的報(bào)賬，將剩余的200元退還給公司，同時(shí)將800元計(jì)入報(bào)賬及差旅費(fèi)用賬戶。

學(xué)不同的會計(jì)課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。