朋友們,你們好!今天,我將繼續(xù)分享《自用的項(xiàng)目材料管理工具》,第六部分:材料入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)。
首先,我們來回顧一下關(guān)于這個(gè)工具的一些共享解釋:
1.描述(點(diǎn)擊訪問)
2.簡(jiǎn)介(點(diǎn)擊訪問)
3.材料與管理(點(diǎn)擊訪問)
4、輸入材料計(jì)劃(點(diǎn)擊查看)
5、物料訂單操作(點(diǎn)擊即可訪問)
這是物料管理工具的最后一次分享,簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)工具的描述,使用和注意事項(xiàng)。在開始今天的分享之前,先公布一下這個(gè)工具的獲取方式:
關(guān)注作者,通過發(fā)送【資料管理】鍵獲得文件的下載鏈接。
接下來,開始今天的
1、入庫(kù)錄入
材料入庫(kù)不區(qū)分材料的類型,所有材料都記錄在一個(gè)工作表中,僅通過[材料類型]欄進(jìn)行區(qū)分。
背景色填充的單元格需要手工輸入,無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。
入庫(kù)原因是必填項(xiàng),否則會(huì)影響庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)。入庫(kù)有三個(gè)原因:
2.倉(cāng)儲(chǔ)注意事項(xiàng)
(1)、沒有訂購(gòu)記錄的物料,不會(huì)出現(xiàn)在清單中,也不可能進(jìn)行入庫(kù)操作;即使從外地調(diào)料,也需要先錄入訂單,再進(jìn)行入庫(kù)操作。同時(shí),入庫(kù)原因是選擇中轉(zhuǎn)入庫(kù);
(2)、材料存放時(shí),要注意材料單位。比如瓷磚,物料計(jì)劃中的單位是[件],到貨單位是[件],所以要換算數(shù)量(同時(shí)在備注中注明到貨件數(shù),一件有多少件);
(3)、入庫(kù)數(shù)量可以大于訂單數(shù)量,因?yàn)閺?fù)用工具是退庫(kù)的,所以入庫(kù)數(shù)量可以大于訂單數(shù)量,但是當(dāng)入庫(kù)數(shù)量大于訂單數(shù)量時(shí),會(huì)有確認(rèn)提示,可以根據(jù)提示信息選擇相應(yīng)的操作。
(4)材料入庫(kù)時(shí),最好同時(shí)錄入采購(gòu)單價(jià)數(shù)據(jù),以便統(tǒng)計(jì)采購(gòu)金額,匯總采購(gòu)成本。
1、出庫(kù)錄入
材料出庫(kù)時(shí)沒有區(qū)分類型,全部記錄在一個(gè)工作表中,只通過【材料類型】一欄進(jìn)行區(qū)分和標(biāo)識(shí)。
背景色填充的單元格需要手工輸入,無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。
出庫(kù)原因是必填項(xiàng),否則會(huì)影響庫(kù)存數(shù)據(jù)的計(jì)算。離開圖館有三個(gè)原因:
2、出庫(kù)注意事項(xiàng)
(1)未入庫(kù)的物料不會(huì)出現(xiàn)在清單中,不能出庫(kù)。
(2)出庫(kù)數(shù)量不能超過可出庫(kù)數(shù)量,超過時(shí)會(huì)有預(yù)警提示。
(3)、材料出庫(kù)時(shí),注意材料單位,和出庫(kù)單位不同,要換算下一個(gè)單位。
進(jìn)入《庫(kù)存盤點(diǎn)》工作表,可以查看所有物料的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存合計(jì)數(shù)據(jù)(下圖)。
《庫(kù)存盤點(diǎn)》工作表激活后,庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)刷新;此外,您可以通過單擊右上角的刷新庫(kù)存按鈕來手動(dòng)重新提取和計(jì)算收貨和庫(kù)存數(shù)據(jù)。
庫(kù)存盤點(diǎn)表不可修改,但可以過濾查看每種物料的匯總數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)。
一個(gè)大型項(xiàng)目的材料數(shù)量多,種類多,需要多批次的下單、采購(gòu)、收貨、付款。如果沒有簡(jiǎn)單易用的工具對(duì)項(xiàng)目上的材料進(jìn)行科學(xué)管理,就無法了解項(xiàng)目上材料的實(shí)際情況,更無法在過程中對(duì)材料的使用進(jìn)行控制和管理。容易出現(xiàn)以下情況:
(1)由于物料要多次下單,不做記錄時(shí),訂單總量容易超過計(jì)劃;
(2)下單后,如果沒有全部發(fā)貨,沒有對(duì)比數(shù)據(jù),很容易忽略少的部分,導(dǎo)致重復(fù)下單;
(3)無法實(shí)時(shí)了解庫(kù)存情況,導(dǎo)致材料缺貨時(shí)采購(gòu),影響進(jìn)度;
(4)也可能是材料庫(kù)存充足,但又下訂單,造成資金占用或材料過多;
材料支付不及時(shí),
過程中超計(jì)劃使用材料,材料庫(kù)存不足.因?yàn)椴荒芗皶r(shí)預(yù)警,不方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;
為了避免上述問題,科學(xué)合理地管理項(xiàng)目材料。所以我根據(jù)自己對(duì)物資管理的理解,開發(fā)了這樣一個(gè)管理項(xiàng)目物資的工具。該工具的功能如下:
1.材料信息在材料計(jì)劃表中只錄入一次,其余地方通過表格選擇錄入,既提高了操作效率,又保證了前后參數(shù)信息的一致性,防止了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的;
2、材料管理,從材料計(jì)劃開始,環(huán)環(huán)相扣,計(jì)劃管理訂單,訂單管理入庫(kù),入庫(kù)管理出庫(kù),可以有效地管理材料的數(shù)量,監(jiān)控材料;
3.可以實(shí)時(shí)顯示庫(kù)存數(shù)據(jù),方便了解物料的剩余數(shù)據(jù)。對(duì)于庫(kù)存不足的物料,它可以做好提前下單的工作;
4.當(dāng)有物料總計(jì)劃量時(shí),可以有效避免超訂的情況。
5.對(duì)訂單下尚未到貨的物料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,便于跟蹤物料的進(jìn)度。
6.輸入材料到貨成本,可以及時(shí)匯總項(xiàng)目的所有材料成本,方便項(xiàng)目利潤(rùn)的核算。
物料管理工具的共享結(jié)束了,下一步將準(zhǔn)備另一個(gè)工具的共享。希望大家繼續(xù)關(guān)注,謝謝。