單位組織員工旅游會(huì)計(jì)分錄-員工旅游:?jiǎn)挝唤M織的開銷記錄
單位組織員工旅游會(huì)計(jì)分錄詳解
單位組織員工旅游活動(dòng)通常涉及到一系列的費(fèi)用和收入,需要進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄。下面將詳細(xì)說明單位組織員工旅游的會(huì)計(jì)分錄。
1. 出發(fā)前的費(fèi)用
如果單位在員工出發(fā)前已經(jīng)支付了一些費(fèi)用,例如預(yù)定酒店、食品或者交通工具等的定金,這些費(fèi)用屬于預(yù)付費(fèi)用,應(yīng)該在資產(chǎn)方面記錄。
會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用預(yù)付款
貸:銀行存款
2. 單位墊付報(bào)銷款
在員工旅游期間,單位通常會(huì)墊付一些員工的費(fèi)用,并在后期要求員工報(bào)銷。這部分費(fèi)用屬于暫時(shí)的借出,并不屬于單位自身的費(fèi)用。
會(huì)計(jì)分錄:
借:暫借款項(xiàng)(其他應(yīng)收款)
貸:銀行存款
3. 收取報(bào)名費(fèi)用
單位可能會(huì)收取員工報(bào)名旅游活動(dòng)的費(fèi)用,這部分費(fèi)用屬于單位的收入,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:旅游收入
4. 員工報(bào)銷
當(dāng)員工回到單位后,需要將旅游期間墊付的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。這里需要注意的是,員工報(bào)銷的金額應(yīng)該和單位墊付時(shí)的金額一致。
會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用
貸:暫借款項(xiàng)(其他應(yīng)收款)
5. 結(jié)算尾款
如果單位在員工旅游結(jié)束后還需要支付一些費(fèi)用,例如合同款項(xiàng)、零散費(fèi)用等,這部分費(fèi)用屬于單位的支出。
會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用
貸:銀行存款
會(huì)計(jì)分錄舉例
假設(shè)某公司組織員工旅游活動(dòng),報(bào)名費(fèi)用為5000元,其中包括1000元的酒店預(yù)定費(fèi)用。公司在員工旅游前支付了1000元的酒店定金。
1. 出發(fā)前的費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用預(yù)付款 1000元
貸:銀行存款 1000元
2. 單位墊付報(bào)銷款會(huì)計(jì)分錄:
借:暫借款項(xiàng)(其他應(yīng)收款) 4000元
貸:銀行存款 4000元
3. 收取報(bào)名費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款 5000元
貸:旅游收入 5000元
4. 員工報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用 4000元
貸:暫借款項(xiàng)(其他應(yīng)收款) 4000元
5. 結(jié)算尾款會(huì)計(jì)分錄:
借:旅游費(fèi)用 1000元
貸:銀行存款 1000元
這只是一個(gè)示例,實(shí)際的會(huì)計(jì)分錄可能會(huì)根據(jù)旅游活動(dòng)的具體情況而有所不同。






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