單位組織員工旅游會計分錄-員工旅游:單位組織的開銷記錄
單位組織員工旅游會計分錄詳解
單位組織員工旅游活動通常涉及到一系列的費用和收入,需要進(jìn)行相關(guān)的會計分錄。下面將詳細(xì)說明單位組織員工旅游的會計分錄。
1. 出發(fā)前的費用
如果單位在員工出發(fā)前已經(jīng)支付了一些費用,例如預(yù)定酒店、食品或者交通工具等的定金,這些費用屬于預(yù)付費用,應(yīng)該在資產(chǎn)方面記錄。
會計分錄:
借:旅游費用預(yù)付款
貸:銀行存款
2. 單位墊付報銷款
在員工旅游期間,單位通常會墊付一些員工的費用,并在后期要求員工報銷。這部分費用屬于暫時的借出,并不屬于單位自身的費用。
會計分錄:
借:暫借款項(其他應(yīng)收款)
貸:銀行存款
3. 收取報名費用
單位可能會收取員工報名旅游活動的費用,這部分費用屬于單位的收入,需要進(jìn)行會計分錄。
會計分錄:
借:銀行存款
貸:旅游收入
4. 員工報銷
當(dāng)員工回到單位后,需要將旅游期間墊付的費用進(jìn)行報銷。這里需要注意的是,員工報銷的金額應(yīng)該和單位墊付時的金額一致。
會計分錄:
借:旅游費用
貸:暫借款項(其他應(yīng)收款)
5. 結(jié)算尾款
如果單位在員工旅游結(jié)束后還需要支付一些費用,例如合同款項、零散費用等,這部分費用屬于單位的支出。
會計分錄:
借:旅游費用
貸:銀行存款
會計分錄舉例
假設(shè)某公司組織員工旅游活動,報名費用為5000元,其中包括1000元的酒店預(yù)定費用。公司在員工旅游前支付了1000元的酒店定金。
1. 出發(fā)前的費用會計分錄:
借:旅游費用預(yù)付款 1000元
貸:銀行存款 1000元
2. 單位墊付報銷款會計分錄:
借:暫借款項(其他應(yīng)收款) 4000元
貸:銀行存款 4000元
3. 收取報名費用會計分錄:
借:銀行存款 5000元
貸:旅游收入 5000元
4. 員工報銷會計分錄:
借:旅游費用 4000元
貸:暫借款項(其他應(yīng)收款) 4000元
5. 結(jié)算尾款會計分錄:
借:旅游費用 1000元
貸:銀行存款 1000元
這只是一個示例,實際的會計分錄可能會根據(jù)旅游活動的具體情況而有所不同。






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