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會計分錄三大必備

2023-03-17 10:29:25深圳會計培訓(xùn)

眾所周知,會計是一項細(xì)致的工作。做一名合格的會計需要掌握哪些基本功或者想成為一名合格的會計?下面就和株洲學(xué)樂家會計培訓(xùn)學(xué)校一起了解一下吧!

第一,要有職業(yè)道德和素養(yǎng)

財務(wù)人員經(jīng)手的賬目,都和錢息息相關(guān)。如果你受不了誘惑,就會犯這樣的罪,或者說你已經(jīng)觸犯了,而不自知。所以,作為財務(wù)人員,首先要有職業(yè)道德和素養(yǎng),知道自己能做什么,不能做什么,堅持職業(yè)道德,明確崗位職責(zé),提升專業(yè)技能。面對誘惑,擺正心態(tài)。

第二,有序整理會計憑證

財務(wù)的過程就是對文件進(jìn)行整理、匯總、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都反映在財務(wù)憑證的票面上。文件的填寫涉及到單位的各個部門,財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度對文件的使用和填寫做出詳細(xì)的要求。文件的整理是財務(wù)人員必須熟悉的基本技能之一。

1.會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和憑證。常用的原始憑證包括因特定業(yè)務(wù)事項而發(fā)出或收到的發(fā)票、自制的倉單(出庫收據(jù))、工資表、打印的費(fèi)用報銷單、費(fèi)用憑證、借款單等。憑證是根據(jù)經(jīng)過審核或匯總的原始憑證填制的,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類并確定會計分錄的憑證。

2.原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部門負(fù)責(zé)人要制定和規(guī)范本單位的財務(wù)制度,派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門提前正確填寫各種票據(jù)。粘貼原始票據(jù)是一項日常工作。一般所有票據(jù)都是用液體膠水粘在左邊的票頭上,同樣紙張大小,同樣面值的發(fā)票粘在一起。很多小紙片都是先貼在打印好的報銷單貼紙上。從右到左,兩張票沒有完全重疊,方便翻找和查看金額。

3.憑證整理的要求

一筆款項支付或一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,將賬單交給財務(wù)人員,出納據(jù)此制作日報表和月報表。負(fù)憑證的財務(wù)人員檢查憑證是否保持完整整潔,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的憑證放在一張憑證內(nèi),并編號。

從管理的角度來說,各單位在核算各種費(fèi)用時,一般會按部門做核算。在填制憑證之前,它可以把同一個部門的相關(guān)單據(jù)放在一起,簡化工作量。

憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗的財務(wù)人員會逐一審核每張憑證。憑證一般在憑證審核完成后連續(xù)打印,使用專用支持紙。打印后,與相應(yīng)的原始憑證粘貼在一起。注意,一般把左上角貼牢就可以了,不需要把紙的左邊都貼牢。對于原始憑證較多的,可以不粘貼,折疊整齊,按順序擺放,然后用回形針固定,裝訂時裝訂在一起。

第三,登記會計賬簿

設(shè)置和登記會計賬簿是一項重要的會計基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)。做好這項工作對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有重要意義。

1.會計賬簿的分類

2.會計賬簿登記要求

(1)準(zhǔn)確和完整

(2)注明符號:登記完成后,應(yīng)在憑證上簽名或蓋章,并注明已過賬的符號,表示賬戶已過賬。

(3)寫空格:寫在賬本上的文字和數(shù)字要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢荒軐憹M空格,一般應(yīng)占1/2的空間。

(4)藍(lán)黑墨水的正常使用:本子應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不允許使用圓珠筆(銀行碳素賬本除外)或鉛筆。

(5)專用紅墨水:根據(jù)紅墨水的憑證核銷記錄;在沒有借方和貸方欄目的多欄賬頁中,登記

(6)順序注冊:不允許換行和分頁。如有斷行或分頁,應(yīng)取消空行和空白頁,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由人員簽字或蓋章。

(7)余額結(jié)算:必須每日結(jié)算庫存現(xiàn)金當(dāng)日和銀行存款當(dāng)日的余額;債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)在每次結(jié)算后隨時進(jìn)行平衡;總賬一般每個月都需要結(jié)算月末余額。

(8)繼往開來

(9)不得涂改、刮擦或修補(bǔ)。

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