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會計分錄金額太大

2023-03-16 13:28:49深圳會計培訓(xùn)

由于會計業(yè)務(wù)種類繁多,財務(wù)人員在處理和制作會計分錄時極易出錯,但會計分錄必須與已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動相對應(yīng),并保證其正確性。如何處理出現(xiàn)錯誤的會計分錄成為一件重要的事情。對于會計分錄金額如何處理不太了解的朋友,可以參考以下。

1.標(biāo)記校正方法

跨線更正法多用于憑證沒有錯誤,但賬面分錄有錯誤的情況。具體操作方法是用紅線在錯誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條橫線,在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,然后在更正處加蓋相關(guān)人員的印章。

2.更正紅字

紅字更正法一般用于憑證,分為兩種:

(1)對于憑證上的科目,準(zhǔn)備與紅色的憑證相同的憑證,然后準(zhǔn)備正確的憑證。

[案例1]

甲公司以現(xiàn)金方式支付辦公費860元,并準(zhǔn)備以下會計憑證并登記:

借方:管理費860

貸款:銀行存款860

會計憑證貸方科目的編制,需要用紅字來編制與憑證相同的憑證:

借方:管理費860

貸款:銀行存款860

然后制作正確的會計憑證并登記;

借方:管理費860

貸:庫存現(xiàn)金860

(2)憑證上科目正確,借款方向正確,但金額記多了。可以根據(jù)紅色多記的金額準(zhǔn)備一張與原始憑證貸款賬戶完全相同的憑證,將多記的金額核銷。

[案例2]

乙公司銀行存款支付租賃企業(yè)辦公樓5000元,編制并登記以下會計憑證:

借方:管理費7000元

貸款:銀行7000元。

會計憑證金額編制,金額多記,根據(jù)多記金額紅字編制與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,多記金額核銷:

借:管理費2 000。

貸款:銀行存款2 000。

3.補充登記法

補充登記法多用于憑證上科目和借款方向正確,但金額記載較少的情況。可根據(jù)短票金額制作與原始憑證貸款賬戶完全一致的憑證,并可補充短票金額進行登記:

[案例3]

C公司計提廠房資產(chǎn)折舊12000元,制作以下會計憑證并登記:

借方:制造費用10000元。

貸:累計折舊10000。

會計憑證金額編制,金額記錄少。根據(jù)入賬金額,制作與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,補充入賬金額:

借方:制造成本2 000。

貸:累計折舊2 000元


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