預(yù)付財產(chǎn)保險費時，如果金額不大，應(yīng)借記“管理費-保險費”科目，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。

預(yù)付財產(chǎn)保險費時，金額較大的，借記“其他應(yīng)收款——保險費”科目，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。然后逐月分享。目前已取消待攤費用科目。

企業(yè)財產(chǎn)綜合保險主要包括基本財產(chǎn)保險和綜合財產(chǎn)保險兩大類，還有一些附加險，主要承保那些可以通過會計科目和企業(yè)財產(chǎn)項目反映的財產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、表外資產(chǎn)、房屋、建筑物、機器設(shè)備、材料、商品等。基本財險和綜合險的主要區(qū)別在于，綜合險的保障范圍比基本險更廣。

公司預(yù)付下一年度保險費屬于預(yù)付賬款。

(一)預(yù)付款項的定義：

預(yù)付款是指企業(yè)根據(jù)采購合同的有關(guān)規(guī)定，以貨幣資金或貨幣等價物預(yù)先向供應(yīng)商支付的款項。在日常核算中，預(yù)付款項按實際支付的金額入賬，如預(yù)付材料款、購貨款、必須先付后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等。對于采購企業(yè)來說，預(yù)付款項是一種流動資產(chǎn)。在大多數(shù)情況下，預(yù)付款包括商品預(yù)付款和購貨預(yù)付款。施工企業(yè)預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款和材料款。預(yù)付款是指買賣雙方約定提前向供應(yīng)商支付一定款項的一種債權(quán)。在大多數(shù)情況下，預(yù)付款包括商品預(yù)付款和購貨預(yù)付款。施工企業(yè)預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款和材料款。預(yù)付款是預(yù)先支付給供應(yīng)商客戶的錢，也是公司債權(quán)的組成部分。

(2)預(yù)付款項的會計處理：

(1)企業(yè)為購買商品預(yù)付的款項，借記“預(yù)付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。

(2)收到外購材料時，應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單列示應(yīng)計入外購材料成本的金額，借記材料采購或原材料、庫存商品等科目，根據(jù)專用發(fā)票上注明的增值稅金額，借記應(yīng)交稅金科目——應(yīng)交增值稅(進項稅額)，按應(yīng)交金額貸記預(yù)付款項科目。

(3)追加付款，借記“預(yù)付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目；

(4)退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付款項”科目。

預(yù)付款項較少的企業(yè)，也可以直接將預(yù)付款項記入“應(yīng)付賬款”科目的目標借方，不設(shè)置“預(yù)付款項”科目。

(5)有確鑿證據(jù)表明企業(yè)的預(yù)付款項不符合預(yù)付款項的性質(zhì)，或者因供應(yīng)商破產(chǎn)或被撤銷而沒有希望收到所購商品的，應(yīng)將原計入預(yù)付款項的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)根據(jù)不能收到所購商品的預(yù)付款項的預(yù)計賬面余額，借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付款項轉(zhuǎn)賬”科目，貸記“預(yù)付款項”科目。除目標預(yù)付款項轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”部分外，其他預(yù)付款項不能計提壞賬。

(6)供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立“預(yù)付款”賬戶進行明細核算。

(7)“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預(yù)付的金額；如果是期末貸方余額，反映企業(yè)暫時沒有補足貨款。

(3)預(yù)付款項的會計分錄：

(一)企業(yè)預(yù)付下一年度保險費時：

借方：預(yù)付賬戶

貸：銀行存款

(2)按照發(fā)票和賬單上注明的金額支付保險費：

借方：管理費-保險費

貸項：預(yù)付賬戶

(三)補交保險費時：

借方：預(yù)付賬戶

貸：銀行存款

(4)退還多付的保險費：

借：銀行存款

貸項：預(yù)付賬戶