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采購管理的會計(jì)分錄

2023-03-15 14:07:29深圳會計(jì)培訓(xùn)

一般采購業(yè)務(wù)涉及的賬戶有:在途材料、材料采購、庫存商品、原材料、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、應(yīng)交稅費(fèi)、預(yù)收賬款、銀行存款、應(yīng)付賬款、庫存現(xiàn)金、應(yīng)付票據(jù)等。那么企業(yè)采購業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄怎么寫呢?

采購業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄

1.發(fā)票和貨物一起到達(dá)(內(nèi)外處理相同,指的是規(guī)范的內(nèi)部賬戶)

借款:原材料/固定資產(chǎn)/周轉(zhuǎn)材料等。

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款:銀行存款/應(yīng)付賬款等。

2.發(fā)票到達(dá),貨物未到達(dá)(內(nèi)部和外部處理相同)

借:在途物料-XX供應(yīng)商

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款等。

在隨后的實(shí)際收貨入庫后

借:原材料等

貸款:在途物料-XX供應(yīng)商

3.貨到了,發(fā)票還沒到

由于沒有發(fā)票無法確定金額,因此只能估計(jì)收據(jù)。當(dāng)然,沒有票,就沒有進(jìn)項(xiàng)稅的核算。

借:原材料等。-臨時估價

貸款:應(yīng)付賬款-臨時估價

什么是在途貨物?

在途物資是指企業(yè)采購的尚未到貨或尚未驗(yàn)收入庫的各種物資的采購入庫情況。一般用于商業(yè)企業(yè)。

什么是原材料?

原材料是指不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的各種原材料、主材和外購半成品、輔助材料。原材料具體包括原材料及主料、輔料、外購半成品(外協(xié)件)、修理用備件(備件)、包裝材料、燃料等。

應(yīng)付賬款有哪些?

應(yīng)付賬款賬戶用于核算企業(yè)在購買材料、商品、接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動中應(yīng)支付的金額。應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品或勞務(wù)而產(chǎn)生的債務(wù),是購銷活動中買賣雙方取得材料和支付貨款的時間不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。采購原材料的會計(jì)分錄處理如下:

1、企業(yè)原材料采購、驗(yàn)收入庫:

借:原材料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款:銀行存款(或應(yīng)付賬款)

2、企業(yè)采購的原材料,尚未驗(yàn)收入庫:

借:在途物料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款:銀行存款(或應(yīng)付賬款)

原材料驗(yàn)收入庫時:

借:原材料

借出:在途材料

3.當(dāng)企業(yè)采購原材料并已驗(yàn)收入庫,但月末未收到發(fā)票時:

借:原材料

貸:應(yīng)付賬款——預(yù)計(jì)應(yīng)付賬款

下月初紅字核銷時:

借:原材料(紅字)

貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(紅字)

企業(yè)在采購原材料時,應(yīng)通過“原材料”、“在途材料”等科目進(jìn)行核算,并根據(jù)具體情況編制相應(yīng)的會計(jì)分錄。

1.企業(yè)計(jì)提工資時:

借方:——工資管理費(fèi)(根據(jù)員工部門計(jì)入相應(yīng)科目)

貸款:應(yīng)付員工工資33,354。

應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)

2.企業(yè)支付工資時:

借:應(yīng)付職工薪酬33,354。

貸:其他應(yīng)收款——社保(個人部分)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅

銀行存款

3.企業(yè)繳納個稅和社保時:

借方:其他應(yīng)收款——社會保障(個人部分)

應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅

貸:銀行存款

企業(yè)支付工資時,應(yīng)通過“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”等科目核算。如涉及社保、個稅繳納,也應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目核算。


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