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報銷時不夠會計分錄

2023-03-15 10:55:29深圳會計培訓

出差人員在出差期間發(fā)生的費用可以報銷。一般來說,出差可以提前支付一定的費用,有些員工顯然可以自己先墊付,然后報銷。那么,報銷差旅費和補差價的會計分錄是什么?

報銷差旅費和支付現(xiàn)金的會計分錄

差旅費報銷和現(xiàn)金支付可以分兩筆分錄編制轉(zhuǎn)賬憑證和現(xiàn)金支付憑證。

(1)報銷差旅費,第一步應(yīng)結(jié)清之前的預(yù)付款,并準備轉(zhuǎn)賬憑證。具體賬務(wù)處理如下:

借:管理費

貸:其他應(yīng)收款——行(原墊款)

(2)第二步,現(xiàn)金補足差額,準備現(xiàn)金支付憑證。具體賬務(wù)處理如下:

借:管理費

貸項:庫存現(xiàn)金(原始預(yù)付款和實際報銷金額之間的差額)

差旅費報銷單屬于什么憑證?

屬于匯總憑證。

匯總憑證是指反映一定時期內(nèi)同一經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照一定標準綜合填制的若干原始憑證。常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。

差旅費報銷范圍

1.差旅費核算:用于出差期間的費用支出,包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。

2.一般情況下,公司補貼出差伙食費的,不再報銷國外餐費,或者不再補貼出差伙食費。

3.至于國外餐券不能計入差旅費,稅法中沒有相關(guān)文件。

差旅費包括:城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務(wù)、付款憑證等。


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