銷(xiāo)售部備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做,銷(xiāo)售部備用金會(huì)計(jì)分錄制作指南
銷(xiāo)售部備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做
銷(xiāo)售部備用金是指為滿足銷(xiāo)售部門(mén)日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)中的小額開(kāi)支而設(shè)立的一筆資金。為了正確記錄和報(bào)告銷(xiāo)售部備用金的使用情況,需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售部備用金會(huì)計(jì)分錄分為兩種情況:
情況一:備用金存入銀行
如果銷(xiāo)售部備用金存入銀行,那么該筆資金應(yīng)該被視作現(xiàn)金,分錄如下:
借:銀行存款(資產(chǎn)類(lèi)科目)
貸:備用金(資產(chǎn)類(lèi)科目)
這樣一來(lái),銀行存款增加,備用金減少。
情況二:備用金用于日常開(kāi)支
如果銷(xiāo)售部備用金被用于在銷(xiāo)售部門(mén)的日常開(kāi)支,分錄如下:
借:費(fèi)用科目(費(fèi)用類(lèi)科目)
貸:備用金(資產(chǎn)類(lèi)科目)
這樣一來(lái),費(fèi)用科目增加,備用金減少。
舉例回答
以某公司銷(xiāo)售部門(mén)為例,該部門(mén)備有備用金10,000元,用于支付辦公用品費(fèi)用。 第一個(gè)月初,備用金存入銀行。
根據(jù)上述情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 10,000(資產(chǎn)類(lèi)科目)
貸:備用金 10,000(資產(chǎn)類(lèi)科目)
這樣一來(lái),銀行存款增加,備用金減少。
在該月末,銷(xiāo)售部門(mén)使用備用金1,500元支付辦公用品費(fèi)用。
根據(jù)上述情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:辦公用品費(fèi)用 1,500(費(fèi)用類(lèi)科目)
貸:備用金 1,500(資產(chǎn)類(lèi)科目)
這樣一來(lái),辦公用品費(fèi)用增加,備用金減少。






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