員工墊付的公司費用會計分錄,員工自行支付的企業(yè)費用如何記賬
2024-08-01 08:48:22 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1503
內(nèi)容摘要:員工墊付的公司費用會計分錄當(dāng)員工墊付了公司費用時,公司需要記錄這筆借款和相應(yīng)的借款者(員工)有關(guān)的收付款信息。通常,公司會將員工墊付的費用分為兩個步驟...
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員工墊付的公司費用會計分錄
當(dāng)員工墊付了公司費用時,公司需要記錄這筆借款和相應(yīng)的借款者(員工)有關(guān)的收付款信息。通常,公司會將員工墊付的費用分為兩個步驟進行會計分錄。
第一步,公司需要將員工墊付的費用作為借款記入“應(yīng)付款”賬戶中。這意味著公司需要向員工確認(rèn)債務(wù),并承諾在合理時間內(nèi)將該費用償還給員工。因此,會計分錄如下:
借:應(yīng)付款
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
第二步,當(dāng)公司償還欠款時,會計分錄如下:
借:現(xiàn)金(或銀行存款)
貸:應(yīng)付款
這樣,通過以上兩個會計分錄,可以確保員工墊付的費用得到正確的處理和記錄。
舉例
假設(shè)某員工在公司出差期間墊付了一筆餐費,金額為100美元,F(xiàn)在公司需要將這筆費用償還給員工,并進行正確的會計記錄。
第一步,公司需要將員工墊付的費用100美元作為借款記入“應(yīng)付款”賬戶中,并扣除相應(yīng)的現(xiàn)金。會計分錄如下:
借:應(yīng)付款 100美元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 100美元
第二步,當(dāng)公司償還欠款時,會計分錄如下:
借:現(xiàn)金(或銀行存款) 100美元
貸:應(yīng)付款 100美元
通過以上會計分錄,公司成功記錄了員工墊付的費用,并在償還欠款后更新了賬目。

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