你身邊很多人肯定對代金券很熟悉,很多工作都和這個有關。簡單來說,這是會計部門記錄各種經(jīng)濟業(yè)務作為依據(jù)的憑證。
讓薛為大家詳細講解代金券的相關問題。
一、憑證是什么?
憑證是會計部門根據(jù)原始憑證填制的,記載簡要經(jīng)濟業(yè)務并確定會計分錄作為依據(jù)的會計憑證。憑證又稱記帳憑證,是會計部門根據(jù)原始憑證或原始憑證的摘要編制的記錄,根據(jù)入賬要求確定賬戶的名稱、方向(借貸)和金額,是登記明細賬和總賬的依據(jù)。
二、憑證的種類
按用途可分為專用憑證和通用憑證。
按填制方式可分為單憑證和雙憑證。
根據(jù)其反映的經(jīng)濟業(yè)務,通?梢苑譃槭湛顟{證、付款憑證和轉賬憑證。
三。填制憑證的要求
1.審核無誤。即在核對原始憑證的基礎上填制憑證。這是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。
2.完成。也就是說,應該包括所有的文檔。需要注意的是,憑證的日期一般是編制憑證的當天,根據(jù)權責發(fā)生制原則計算收入、分配費用、結轉成本和利潤等調整分錄和結賬分錄的憑證,雖然需要下月編制,但仍應填入月末日期,以便登記在當月的賬戶中。
3.分類是正確的。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務,正確區(qū)分不同類型的原始憑證,正確套用會計科目。在此基礎上,憑證可以按每張原始憑證填制,也可以將幾張相似的原始憑證匯總填制,也可以按原始憑證匯總表填制,但不同的、不同類型的原始憑證不能匯總填制在一張憑證中。
4.連續(xù)編號。即憑證要連續(xù)編號。這有助于區(qū)分會計事項的先后順序,便于憑證與賬簿的核對,保證憑證的完整性。
第四,憑證的作用
1.能客觀反映各種經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
2.能夠監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的合法性。
3、可以強化內(nèi)部經(jīng)濟管理責任制。
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