出差返回的會計分錄,出差歸來的財務(wù)賬目
出差返回的會計分錄詳細說明:
當(dāng)員工發(fā)生出差并返回后,會計部門需要記錄相應(yīng)的會計分錄來反映這筆出差費用的支出和報銷:
1. 借:出差費用/差旅費用賬戶
貸:銀行賬戶
這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費用。出差費用包括交通費、住宿費、餐費等與出差相關(guān)的費用。
2. 借:管理費用/業(yè)務(wù)費用賬戶
貸:出差費用/差旅費用賬戶
這條分錄記錄了出差費用轉(zhuǎn)入管理費用或業(yè)務(wù)費用賬戶的情況。這通常發(fā)生在出差費用需要歸屬到特定的項目或部門的情況下。
3. 借:員工報銷款項賬戶
貸:銀行賬戶
這條分錄記錄了員工報銷出差費用所支付的款項。員工在出差期間或返回后,通過提交報銷單等相關(guān)文件向公司申請報銷。
4. 借:銀行賬戶
貸:員工預(yù)付款項賬戶
這條分錄記錄了公司為員工出差提前支付的預(yù)付款項。在員工返回后,公司可以通過扣除報銷款項來抵消員工預(yù)付款項。
例子:
假設(shè)員工小張出差5天,出差期間發(fā)生的費用如下:
1. 交通費:1000元
2. 酒店費用:2000元
3. 餐費:800元
員工小張先使用個人資金支付了上述費用。當(dāng)小張返回后,他按照公司的要求填寫了報銷單并提交給會計部門。
根據(jù)小張?zhí)峤坏膱箐N單,會計部門進行以下分錄:
1. 借:出差費用/差旅費用賬戶,金額:3000元
貸:銀行賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費用。
2. 借:員工報銷款項賬戶,金額:3000元
貸:銀行賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了員工報銷出差費用所支付的款項。
根據(jù)公司的政策,小張的出差費用需要歸屬到銷售部門的管理費用下。
3. 借:管理費用/業(yè)務(wù)費用賬戶,金額:3000元
貸:出差費用/差旅費用賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了出差費用轉(zhuǎn)入銷售部門的管理費用賬戶。
此外,假設(shè)小張在出差前需要向公司預(yù)付1000元的費用。
4. 借:銀行賬戶,金額:1000元
貸:員工預(yù)付款項賬戶,金額:1000元
這條分錄記錄了公司為員工小張出差預(yù)付的款項。






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