出差返回的會(huì)計(jì)分錄,出差歸來的財(cái)務(wù)賬目
出差返回的會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說明:
當(dāng)員工發(fā)生出差并返回后,會(huì)計(jì)部門需要記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄來反映這筆出差費(fèi)用的支出和報(bào)銷:
1. 借:出差費(fèi)用/差旅費(fèi)用賬戶
貸:銀行賬戶
這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費(fèi)用。出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等與出差相關(guān)的費(fèi)用。
2. 借:管理費(fèi)用/業(yè)務(wù)費(fèi)用賬戶
貸:出差費(fèi)用/差旅費(fèi)用賬戶
這條分錄記錄了出差費(fèi)用轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用或業(yè)務(wù)費(fèi)用賬戶的情況。這通常發(fā)生在出差費(fèi)用需要?dú)w屬到特定的項(xiàng)目或部門的情況下。
3. 借:?jiǎn)T工報(bào)銷款項(xiàng)賬戶
貸:銀行賬戶
這條分錄記錄了員工報(bào)銷出差費(fèi)用所支付的款項(xiàng)。員工在出差期間或返回后,通過提交報(bào)銷單等相關(guān)文件向公司申請(qǐng)報(bào)銷。
4. 借:銀行賬戶
貸:?jiǎn)T工預(yù)付款項(xiàng)賬戶
這條分錄記錄了公司為員工出差提前支付的預(yù)付款項(xiàng)。在員工返回后,公司可以通過扣除報(bào)銷款項(xiàng)來抵消員工預(yù)付款項(xiàng)。
例子:
假設(shè)員工小張出差5天,出差期間發(fā)生的費(fèi)用如下:
1. 交通費(fèi):1000元
2. 酒店費(fèi)用:2000元
3. 餐費(fèi):800元
員工小張先使用個(gè)人資金支付了上述費(fèi)用。當(dāng)小張返回后,他按照公司的要求填寫了報(bào)銷單并提交給會(huì)計(jì)部門。
根據(jù)小張?zhí)峤坏膱?bào)銷單,會(huì)計(jì)部門進(jìn)行以下分錄:
1. 借:出差費(fèi)用/差旅費(fèi)用賬戶,金額:3000元
貸:銀行賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費(fèi)用。
2. 借:?jiǎn)T工報(bào)銷款項(xiàng)賬戶,金額:3000元
貸:銀行賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了員工報(bào)銷出差費(fèi)用所支付的款項(xiàng)。
根據(jù)公司的政策,小張的出差費(fèi)用需要?dú)w屬到銷售部門的管理費(fèi)用下。
3. 借:管理費(fèi)用/業(yè)務(wù)費(fèi)用賬戶,金額:3000元
貸:出差費(fèi)用/差旅費(fèi)用賬戶,金額:3000元
這條分錄記錄了出差費(fèi)用轉(zhuǎn)入銷售部門的管理費(fèi)用賬戶。
此外,假設(shè)小張?jiān)诔霾钋靶枰蚬绢A(yù)付1000元的費(fèi)用。
4. 借:銀行賬戶,金額:1000元
貸:?jiǎn)T工預(yù)付款項(xiàng)賬戶,金額:1000元
這條分錄記錄了公司為員工小張出差預(yù)付的款項(xiàng)。






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