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現(xiàn)金與月結(jié)會(huì)計(jì)分錄

2023-03-10 12:22:25深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

現(xiàn)金日是出納根據(jù)現(xiàn)金收付的原始憑證和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序登記的序時(shí)賬簿,反映本村的現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金余額,其記錄力求準(zhǔn)確、詳細(xì)、精煉、整潔。接下來請欣賞學(xué)樂家學(xué)樂家為大家收集的每月現(xiàn)金日紅線。

月結(jié)單,劃一條紅線,就是從“本月合計(jì)”中劃一條列線。

累計(jì),是從1月初到本月的累計(jì)金額。積累的意義是以期數(shù)來計(jì)算現(xiàn)金,而不是以這個(gè)月的小時(shí)來計(jì)算。

每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下劃一條紅線,列明本月發(fā)生額和余額,在欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,下方劃一條紅線。手工賬本是有線的,順著線畫就行了。

手動(dòng)現(xiàn)金日,可以每周做小計(jì),每月做月結(jié)。在小計(jì)和月結(jié)單下面用紅筆劃一條橫線(月結(jié)單旁邊,不要占一欄),然后記錄。不能留空行,也不能換頁。明細(xì)賬結(jié)算,該結(jié)轉(zhuǎn)的要先結(jié)轉(zhuǎn),再計(jì)算累計(jì)。從資產(chǎn)的借方減去貸方,從負(fù)債和權(quán)益的貸方減去借方。然后在下一欄寫上“月結(jié)單”字樣,分別填寫借方合計(jì)、貸方合計(jì)、余額。當(dāng)天畫線。明細(xì)賬每月結(jié)賬后,將賬戶的借方、貸方及余額轉(zhuǎn)入總賬一級(jí)賬戶,根據(jù)總賬賬戶余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)》政治部會(huì)計(jì)部第107頁:“需要按月結(jié)算的現(xiàn)金、銀行存款日期、收入和費(fèi)用,每月結(jié)賬時(shí)應(yīng)在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下劃一條紅線,結(jié)清本月金額和余額,并在欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,下方劃一條紅線。”畫線的時(shí)候,要?jiǎng)澕t線;交叉線要交叉,不能只在這個(gè)賬頁的金額部分交叉。

用叉線寫錯(cuò)了日期。用紅筆畫寫錯(cuò)日期就行。

校正方法:

1.標(biāo)記更正法:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿有文字或數(shù)字,但憑證正確。

2.紅字更正法:后來在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)憑證中記載的會(huì)計(jì)科目,或者會(huì)計(jì)科目正確且記載金額大于應(yīng)記載金額,造成的。

3.補(bǔ)充登記法:后來發(fā)現(xiàn)憑證上填寫的會(huì)計(jì)科目是正確的,但記錄的金額小于應(yīng)記錄的金額。

會(huì)計(jì)賬簿是一個(gè)單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案,尤其是出納日記賬。為保證其完整性,防止舞弊,明確會(huì)計(jì)責(zé)任,出納人員在啟用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),必須在賬簿上注明單位名稱、賬簿名稱和所屬年份,并在賬簿扉頁填寫“賬簿啟用表”。

會(huì)計(jì)人員在填寫本表時(shí),必須符合下列要求:

(1)注明期初賬簿的期初日期和起止頁碼。

根據(jù)規(guī)定,所有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)采用定制賬簿。出納在起賬冊時(shí),應(yīng)將未打印序號(hào)的賬冊頁數(shù)從第一頁到最后一頁依次排列,不得有跳頁、缺頁、缺號(hào)現(xiàn)象。

(2)記下記賬員姓名和會(huì)計(jì)主管姓名并蓋章,以示謹(jǐn)慎和負(fù)責(zé)。

(3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。

(4)記賬員和主管會(huì)計(jì)調(diào)換工作時(shí),應(yīng)先辦理賬簿交接手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期、接收人和主管人員姓名并蓋章。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每年更換新賬。年末結(jié)賬時(shí),出納應(yīng)直接將上年末的賬戶余額復(fù)制到第一個(gè)l的余額欄中


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