年終計(jì)提差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄(會(huì)計(jì)憑證:年終預(yù)估出差費(fèi)用)
年終計(jì)提差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)是指員工在出差或者執(zhí)行公司任務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的交通、食宿、招待等費(fèi)用。公司一般會(huì)在年底進(jìn)行差旅費(fèi)的計(jì)提,以確保該費(fèi)用在當(dāng)年的財(cái)務(wù)報(bào)表中得到正確反映。
差旅費(fèi)的計(jì)提是一種預(yù)計(jì)性的會(huì)計(jì)處理,公司根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)和未來(lái)的估計(jì),將可能發(fā)生的差旅費(fèi)用在報(bào)表中提前計(jì)入。計(jì)提差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄通常包括兩個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)。
差旅費(fèi)計(jì)提
差旅費(fèi)的計(jì)提會(huì)對(duì)當(dāng)期的損益表產(chǎn)生影響,因此需要進(jìn)行如下會(huì)計(jì)分錄:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用類科目) 貸:差旅費(fèi)用計(jì)提(預(yù)提科目)
這個(gè)分錄將差旅費(fèi)用計(jì)提至財(cái)務(wù)報(bào)表中,并將其作為當(dāng)期的費(fèi)用進(jìn)行核算。
差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)
當(dāng)差旅費(fèi)的實(shí)際發(fā)生額產(chǎn)生時(shí),需要將預(yù)提的差旅費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的費(fèi)用科目上。
借:差旅費(fèi)用計(jì)提(預(yù)提科目) 貸:差旅費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
這個(gè)分錄將預(yù)提的差旅費(fèi)用減少,同時(shí)將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用增加,確保財(cái)務(wù)報(bào)表上的費(fèi)用準(zhǔn)確反映公司的真實(shí)情況。
舉例
假設(shè)公司針對(duì)員工出差的差旅費(fèi)用進(jìn)行年終計(jì)提。根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)和未來(lái)的預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)該年度的差旅費(fèi)用總額為10,000美元。
年底進(jìn)行差旅費(fèi)的計(jì)提會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用類科目) 10,000美元 貸:差旅費(fèi)用計(jì)提(預(yù)提科目) 10,000美元
這個(gè)分錄將10,000美元的差旅費(fèi)用計(jì)提至財(cái)務(wù)報(bào)表中,作為當(dāng)期的費(fèi)用進(jìn)行核算。
在具體的出差過程中,實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用為8,000美元。
需要進(jìn)行差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)用計(jì)提(預(yù)提科目) 8,000美元 貸:差旅費(fèi)用(費(fèi)用類科目) 8,000美元
這個(gè)分錄將預(yù)提的差旅費(fèi)用減少8,000美元,同時(shí)將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用增加8,000美元,確保財(cái)務(wù)報(bào)表上的費(fèi)用準(zhǔn)確反映公司的真實(shí)情況。






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