(一)概念

庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)會計部門，由出納管理的貨幣，包括現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。

現(xiàn)金是企業(yè)中最強的貨幣資產(chǎn)，是可以立即投入流通的交換媒介。可以隨時用來購買需要的物資，支付相關(guān)費用，償還債券，也可以隨時存入銀行。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，必須有一定數(shù)量的現(xiàn)金用于購買零星材料、支付工資、繳納稅款、支付手續(xù)費或進行對外投資活動。企業(yè)擁有現(xiàn)金的多少是其償債能力的標(biāo)志，是投資者判斷企業(yè)財務(wù)狀況的重要指標(biāo)。

(二)的規(guī)定

根據(jù)國務(wù)院頒布的《人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》，企業(yè)現(xiàn)金管理的規(guī)定主要包括以下幾個方面。

1.現(xiàn)金的使用范圍

現(xiàn)金：可以在以下范圍使用。

(一)職工工資和津貼；

(二)個人勞動報酬；

(3)按國家規(guī)定授予個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的獎金；

(四)各種勞保福利費用和國家規(guī)定的其他個人費用；

(五)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價格；

(6)商務(wù)旅行者必須隨身攜帶；

(7)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出；

(八)中國人民銀行確定的其他需要以現(xiàn)金支付的費用。

除上述情況可以現(xiàn)金支付外，其他費用均以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

2.庫存現(xiàn)金限額的核實

庫存現(xiàn)金限額是指企業(yè)為滿足日常零星支出的需要，允許保留現(xiàn)金的最高限額。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則，庫存現(xiàn)金限額應(yīng)視具體情況與開戶單位商定。在銀行開戶的，銀行應(yīng)根據(jù)實際需要，核定3-5天的日常零星支出金額作為庫存現(xiàn)金限額。對邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位，核定的庫存現(xiàn)金限額天數(shù)可適當(dāng)放寬5天以上，但最高不得超過15天的日常零星支出。經(jīng)批準的現(xiàn)金限額開戶單位必須嚴格遵守，超出部分應(yīng)在日終前存入銀行。需要增加或減少現(xiàn)金限額的單位，應(yīng)向銀行申請批準。

3.日�，F(xiàn)金收支管理

(1)嚴格遵守現(xiàn)金收付程序。出納支付現(xiàn)金后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金已付”戳記，并于當(dāng)日入帳。不允許用現(xiàn)金記錄。如果是現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍哒�式合法的收�?jù)。

(2)開戶單位收到的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送至開戶銀行。當(dāng)天寄送確有困難的，由開戶銀行確定寄送時間。

(3)開戶單位支付的現(xiàn)金，可以從開戶單位的現(xiàn)金限額內(nèi)支付，也可以從開戶銀行支取，不允許直接從單位的現(xiàn)金收入中支付，即不允許“支用”現(xiàn)金。因特殊情況需要支持的單位，應(yīng)提前報開戶銀行審批，由開戶銀行核定支持范圍和限額。坐支單位應(yīng)定期向開戶銀行報送坐支現(xiàn)金的數(shù)額和使用情況。

(4)開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金時，應(yīng)寫明用途，由單位會計部門負責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審核后支付。

(五)因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)等特殊情況而必須使用現(xiàn)金的單位，由本人向開戶銀行提出申請，由單位會計部門負責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審核同意后支付。

此外，根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，開戶單位的現(xiàn)金管理應(yīng)

對于違反上述規(guī)定的單位，銀行將按照違規(guī)金額的一定比例進行處罰。此外，企業(yè)的庫存現(xiàn)金應(yīng)由內(nèi)部人員定期或不定期進行盤點，出納應(yīng)定期輪換。

(3)庫存現(xiàn)金

為了保證庫存現(xiàn)金的安全，必須及時進行現(xiàn)金盤點，盤點方法一般采用實地盤點法�，F(xiàn)場盤點法是指清點庫存現(xiàn)金的實際金額，并與現(xiàn)金日的余額進行核對，以查明賬實是否相符。庫存現(xiàn)金的盤點包括兩種情況：一是出納每天統(tǒng)計庫存現(xiàn)金的實際數(shù)量，并及時與現(xiàn)金日的余額進行核對；二是盤點小組組織的不定期盤點，旨在檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性，是否存在用白條或白條沖抵現(xiàn)金等現(xiàn)象。收銀員必須在場。盤點結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點報告表”。

現(xiàn)金盤點的結(jié)果分為兩種情況：一種是賬實相符，不需要進行賬務(wù)處理；二是賬實不符，需要進行賬務(wù)處理。賬實不符分為兩種情況：一種是實際現(xiàn)金存款大于賬戶存款，稱為多頭現(xiàn)金支付；二是實際現(xiàn)金存款少于賬戶存款，稱為空頭現(xiàn)金支付。長期或短期付款時，先記入“待處理財產(chǎn)損失溢余——待處理流動資產(chǎn)損失溢余”科目。查明原因并報經(jīng)批準后，對下列情況分別處理。

(1)現(xiàn)金短缺時，應(yīng)由有關(guān)單位和責(zé)任人賠償或補償?shù)牟糠�，貸記“其他應(yīng)收款”科目。

(2)如果是長期現(xiàn)金支付，支付給有關(guān)人員或單位的款項應(yīng)記入“其他應(yīng)付款”科目；無法查明原因的，貸記“營業(yè)外收入”科目。

(4)庫存現(xiàn)金的會計分錄。

在實際操作中，企業(yè)需要設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和現(xiàn)金日，分別對庫存現(xiàn)金進行總分類核算和明細分類核算。庫存現(xiàn)金總賬負責(zé)登記，現(xiàn)金日由出納負責(zé)登記。