(一)概念
庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)會(huì)計(jì)部門,由出納管理的貨幣,包括現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
現(xiàn)金是企業(yè)中最強(qiáng)的貨幣資產(chǎn),是可以立即投入流通的交換媒介?梢噪S時(shí)用來購買需要的物資,支付相關(guān)費(fèi)用,償還債券,也可以隨時(shí)存入銀行。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,必須有一定數(shù)量的現(xiàn)金用于購買零星材料、支付工資、繳納稅款、支付手續(xù)費(fèi)或進(jìn)行對(duì)外投資活動(dòng)。企業(yè)擁有現(xiàn)金的多少是其償債能力的標(biāo)志,是投資者判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo)。
(二)的規(guī)定
根據(jù)國務(wù)院頒布的《人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》,企業(yè)現(xiàn)金管理的規(guī)定主要包括以下幾個(gè)方面。
1.現(xiàn)金的使用范圍
現(xiàn)金:可以在以下范圍使用。
(一)職工工資和津貼;
(二)個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;
(3)按國家規(guī)定授予個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的獎(jiǎng)金;
(四)各種勞保福利費(fèi)用和國家規(guī)定的其他個(gè)人費(fèi)用;
(五)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)格;
(6)商務(wù)旅行者必須隨身攜帶;
(7)結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定的其他需要以現(xiàn)金支付的費(fèi)用。
除上述情況可以現(xiàn)金支付外,其他費(fèi)用均以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
2.庫存現(xiàn)金限額的核實(shí)
庫存現(xiàn)金限額是指企業(yè)為滿足日常零星支出的需要,允許保留現(xiàn)金的最高限額。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則,庫存現(xiàn)金限額應(yīng)視具體情況與開戶單位商定。在銀行開戶的,銀行應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,核定3-5天的日常零星支出金額作為庫存現(xiàn)金限額。對(duì)邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,核定的庫存現(xiàn)金限額天數(shù)可適當(dāng)放寬5天以上,但最高不得超過15天的日常零星支出。經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)金限額開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超出部分應(yīng)在日終前存入銀行。需要增加或減少現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向銀行申請(qǐng)批準(zhǔn)。
3.日,F(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收付程序。出納支付現(xiàn)金后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金已付”戳記,并于當(dāng)日入帳。不允許用現(xiàn)金記錄。如果是現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍哒胶戏ǖ氖論?jù)。
(2)開戶單位收到的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送至開戶銀行。當(dāng)天寄送確有困難的,由開戶銀行確定寄送時(shí)間。
(3)開戶單位支付的現(xiàn)金,可以從開戶單位的現(xiàn)金限額內(nèi)支付,也可以從開戶銀行支取,不允許直接從單位的現(xiàn)金收入中支付,即不允許“支用”現(xiàn)金。因特殊情況需要支持的單位,應(yīng)提前報(bào)開戶銀行審批,由開戶銀行核定支持范圍和限額。坐支單位應(yīng)定期向開戶銀行報(bào)送坐支現(xiàn)金的數(shù)額和使用情況。
(4)開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)寫明用途,由單位會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后支付。
(五)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊情況而必須使用現(xiàn)金的單位,由本人向開戶銀行提出申請(qǐng),由單位會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核同意后支付。
此外,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位的現(xiàn)金管理應(yīng)
對(duì)于違反上述規(guī)定的單位,銀行將按照違規(guī)金額的一定比例進(jìn)行處罰。此外,企業(yè)的庫存現(xiàn)金應(yīng)由內(nèi)部人員定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),出納應(yīng)定期輪換。
(3)庫存現(xiàn)金
為了保證庫存現(xiàn)金的安全,必須及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),盤點(diǎn)方法一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,F(xiàn)場盤點(diǎn)法是指清點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)際金額,并與現(xiàn)金日的余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)包括兩種情況:一是出納每天統(tǒng)計(jì)庫存現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)量,并及時(shí)與現(xiàn)金日的余額進(jìn)行核對(duì);二是盤點(diǎn)小組組織的不定期盤點(diǎn),旨在檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性,是否存在用白條或白條沖抵現(xiàn)金等現(xiàn)象。收銀員必須在場。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。
現(xiàn)金盤點(diǎn)的結(jié)果分為兩種情況:一種是賬實(shí)相符,不需要進(jìn)行賬務(wù)處理;二是賬實(shí)不符,需要進(jìn)行賬務(wù)處理。賬實(shí)不符分為兩種情況:一種是實(shí)際現(xiàn)金存款大于賬戶存款,稱為多頭現(xiàn)金支付;二是實(shí)際現(xiàn)金存款少于賬戶存款,稱為空頭現(xiàn)金支付。長期或短期付款時(shí),先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損失溢余——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失溢余”科目。查明原因并報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,對(duì)下列情況分別處理。
(1)現(xiàn)金短缺時(shí),應(yīng)由有關(guān)單位和責(zé)任人賠償或補(bǔ)償?shù)牟糠,貸記“其他應(yīng)收款”科目。
(2)如果是長期現(xiàn)金支付,支付給有關(guān)人員或單位的款項(xiàng)應(yīng)記入“其他應(yīng)付款”科目;無法查明原因的,貸記“營業(yè)外收入”科目。
(4)庫存現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄。
在實(shí)際操作中,企業(yè)需要設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和現(xiàn)金日,分別對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。庫存現(xiàn)金總賬負(fù)責(zé)登記,現(xiàn)金日由出納負(fù)責(zé)登記。