預(yù)支差旅費做會計分錄,出差費用的會計分錄操作
預(yù)支差旅費會計分錄的詳細(xì)說明
預(yù)支差旅費是指企業(yè)員工在出差前需要提前申請并獲得企業(yè)預(yù)先支付的費用,用于支付差旅相關(guān)的交通、住宿、餐飲等費用。預(yù)支差旅費在企業(yè)會計中需要進(jìn)行正確的會計分錄記錄,以便后續(xù)進(jìn)行核算和報表編制。
根據(jù)會計準(zhǔn)則,預(yù)支差旅費應(yīng)被視為企業(yè)的負(fù)債,因為企業(yè)已經(jīng)提供了資金支持,員工需要在差旅結(jié)束后通過報銷等方式歸還這筆款項。因此,會計分錄應(yīng)分為兩個階段:預(yù)支階段和歸還階段。
預(yù)支階段的會計分錄
預(yù)支階段的會計分錄記錄了企業(yè)向員工提供的預(yù)支差旅費。
1. 記錄預(yù)支差旅費的增加:
借:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目)
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目)
2. 記錄預(yù)支差旅費的歸還:
借:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目)
貸:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目)
歸還階段的會計分錄
歸還階段的會計分錄記錄了員工歸還預(yù)支差旅費的過程。
1. 歸還差旅費的增加:
借:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目)
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目)
2. 歸還差旅費的減少:
借:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目)
貸:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目)
預(yù)支差旅費會計分錄的舉例
假設(shè)某企業(yè)向員工小張?zhí)峁╊A(yù)支差旅費5000元,以下是相關(guān)的會計分錄:
1. 記錄預(yù)支差旅費的增加:
借:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目) 5000元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目) 5000元
2. 歸還差旅費的增加:
借:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目) 5000元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目) 5000元
當(dāng)員工小張歸還了預(yù)支的差旅費5000元后,以下是相關(guān)的會計分錄:
1. 歸還差旅費的增加:
借:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目) 5000元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目) 5000元
2. 歸還差旅費的減少:
借:現(xiàn)金(或銀行存款)(資產(chǎn)類科目) 5000元
貸:預(yù)支差旅費(負(fù)債類科目) 5000元






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