報(bào)銷(xiāo)并退回備用金會(huì)計(jì)分錄(核銷(xiāo)并歸還備用金的會(huì)計(jì)入賬)
報(bào)銷(xiāo)并退還備用金會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
當(dāng)公司員工使用備用金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)后,如果有多余未使用的備用金,需要將剩余金額退還給公司。這就涉及到報(bào)銷(xiāo)并退還備用金的會(huì)計(jì)分錄。
1. 報(bào)銷(xiāo)備用金的會(huì)計(jì)分錄:
借:報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出賬戶(hù)
貸:備用金現(xiàn)金賬戶(hù)
2. 退還備用金的會(huì)計(jì)分錄:
借:備用金現(xiàn)金賬戶(hù)
貸:備用金存款賬戶(hù)
以上是一般情況下的會(huì)計(jì)分錄,具體根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。
舉例
以公司員工小張使用備用金報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),并退還剩余備用金為例:
1. 報(bào)銷(xiāo)備用金的會(huì)計(jì)分錄:
借:交通費(fèi)支出賬戶(hù)
貸:備用金現(xiàn)金賬戶(hù)
2. 退還備用金的會(huì)計(jì)分錄:
借:備用金現(xiàn)金賬戶(hù)
貸:備用金存款賬戶(hù)
假設(shè)小張共使用了1000元備用金進(jìn)行交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo),并在報(bào)銷(xiāo)后剩余200元備用金需要退還給公司。根據(jù)上述會(huì)計(jì)分錄,可以進(jìn)行如下記錄:
在報(bào)銷(xiāo)時(shí):
借:交通費(fèi)支出賬戶(hù) 1000元
貸:備用金現(xiàn)金賬戶(hù) 1000元
退還剩余備用金時(shí):
借:備用金現(xiàn)金賬戶(hù) 200元
貸:備用金存款賬戶(hù) 200元






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