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那么企業(yè)車輛保險(xiǎn)應(yīng)該包括哪些科目呢?這涉及到會(huì)計(jì)方法。一般來(lái)說(shuō),管理部門使用的車輛計(jì)入管理費(fèi)用,銷售部門使用的車輛計(jì)入銷售費(fèi)用,生產(chǎn)車間使用的車輛計(jì)入制造費(fèi)用,綜合使用的車輛計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)每個(gè)部門的費(fèi)用都不一樣,所以車輛保險(xiǎn)納入的時(shí)候,需要詳細(xì)記錄每個(gè)部門的費(fèi)用。對(duì)于用車較多的公司,在核算車輛保險(xiǎn)時(shí),要合理分配。由于車險(xiǎn)的費(fèi)用是每年繳納的,所以分?jǐn)偟臅r(shí)候可以把一年的費(fèi)用分?jǐn)偟?2個(gè)月。具體方法如下:交保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),借:待攤費(fèi)用-車輛保險(xiǎn)費(fèi)/借:銀行存款。按月攤銷時(shí),借:管理費(fèi)-車險(xiǎn)費(fèi)/貸:預(yù)付費(fèi)用-車險(xiǎn)費(fèi)。這種會(huì)計(jì)處理方法有助于企業(yè)合理計(jì)算利潤(rùn)和費(fèi)用,使賬目更加一目了然。
車輛保險(xiǎn)會(huì)計(jì)分錄分為兩種情況:
一是購(gòu)買車輛發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,屬于“固定資產(chǎn)”科目。
條目是:
借:固定資產(chǎn)
貸款:銀行存款或應(yīng)付賬款。
第二,在車輛中使用保險(xiǎn)費(fèi):
1.繪圖時(shí):
借:管理費(fèi)
貸:應(yīng)付賬款
2.付款時(shí):借記:應(yīng)付賬款。
貸款:銀行存款或手頭現(xiàn)金。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、租賃或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)核算的角度來(lái)看,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、租賃固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不必要固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、捐贈(zèng)固定資產(chǎn)。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、向上級(jí)支付的管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)成員費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)和其他管理費(fèi)用。
車輛保險(xiǎn)收入可根據(jù)以下兩種情況計(jì)入不同科目。
1、管理部門的汽車,汽車保險(xiǎn)費(fèi)列入管理費(fèi)。
會(huì)計(jì)分錄:借:管理費(fèi)-車輛保險(xiǎn)費(fèi)貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
2、銷售部配車,車險(xiǎn)計(jì)入銷售費(fèi)用。
會(huì)計(jì)分錄:借記:銷售費(fèi)用-車輛保險(xiǎn)貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
管理部門用的車包含在你說(shuō)的科目里。
物業(yè)公司的車,用于維修等業(yè)務(wù),計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)-車輛費(fèi)用-車輛保險(xiǎn)。
車輛保險(xiǎn)應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)賬戶,其他費(fèi)用計(jì)入明細(xì)賬戶。
車輛保險(xiǎn)費(fèi)一般情況下一年發(fā)生一次;
車輛相關(guān)費(fèi)用可根據(jù)單位實(shí)際情況辦理;
單位車輛簡(jiǎn)單或少于單位車輛可計(jì)入管理費(fèi)用-其他費(fèi)用;
如果車輛比較多或者需要明細(xì)核算,可以根據(jù)車輛使用部門在管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用科目下設(shè)置車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛維修費(fèi)、車輛油氣費(fèi)等明細(xì)科目。
即使是小企業(yè),公司的賬目也可能相當(dāng)復(fù)雜,大企業(yè)會(huì)計(jì)的作用會(huì)更加重要。因?yàn)橹挥星逦鞔_的賬目才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,那么強(qiáng)制保險(xiǎn)做什么主體呢?交強(qiáng)險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制投保的基本險(xiǎn)種,車主每年必須按時(shí)交費(fèi)。核算時(shí)只能記入當(dāng)期費(fèi)用,借:管理費(fèi)用-車輛費(fèi)用/貸:銀行存款,而不能作為固定資產(chǎn)的一部分。掌握這樣一個(gè)基本的方法,會(huì)讓一個(gè)企業(yè)的賬目流程更加清晰。如果企業(yè)擁有的車輛較多,那么每年涉及的強(qiáng)制保險(xiǎn)成本可能非常巨大。因此,會(huì)計(jì)人員可以合理分?jǐn)傑囯U(xiǎn)費(fèi)用,將一年需要支付的車險(xiǎn)費(fèi)用分?jǐn)偟?2個(gè)月,讓企業(yè)在計(jì)算每月利潤(rùn)時(shí),更直觀地看到企業(yè)的成本構(gòu)成。
在車輛保險(xiǎn)費(fèi)的核算管理中,根據(jù)車輛的用途分為管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用或制造費(fèi)用。具體借:管理費(fèi)-車險(xiǎn)保費(fèi);貸款:現(xiàn)金。
交強(qiáng)險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制車主購(gòu)買的一種保險(xiǎn)。無(wú)論是私家車還是公司車,任何需要購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)的車主,不得以任何理由拒絕購(gòu)買。
交強(qiáng)險(xiǎn)是交強(qiáng)險(xiǎn)的基本類型,需要每年按時(shí)交費(fèi),不能作為固定資產(chǎn)的一部分。
如果企業(yè)擁有大量車輛,那么每年的強(qiáng)制保險(xiǎn)費(fèi)用可能非常巨大。此時(shí)會(huì)計(jì)人員可以合理分?jǐn)傑囕v保險(xiǎn)費(fèi)用,將需要在一年內(nèi)支付的車險(xiǎn)費(fèi)用分?jǐn)偟?2個(gè)月,這樣企業(yè)在計(jì)算每月利潤(rùn)時(shí)可以更直觀的看到企業(yè)的成本構(gòu)成。
要知道保險(xiǎn)費(fèi)是什么,首先,車輛保險(xiǎn)費(fèi)錄入是什么?一個(gè)分錄是指表示要借的賬戶和借的金額的記錄,主要由三個(gè)方面組成:借貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶的名稱和要記錄的金額。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)汽車保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行汽車保險(xiǎn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄。通常這樣的工作必須由專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)完成,因?yàn)檐囯U(xiǎn)保費(fèi)這個(gè)科目涉及到很多專業(yè)知識(shí)。如果不是專業(yè)會(huì)計(jì),一般不知道如何下手。
對(duì)于不獨(dú)立核算的運(yùn)輸車輛,保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)根據(jù)車輛用途計(jì)入“銷售費(fèi)用”或“管理費(fèi)用”科目。
獨(dú)立核算的運(yùn)輸車輛,保險(xiǎn)用途列入“運(yùn)輸成本”。根據(jù)運(yùn)輸是否為主營(yíng)業(yè)務(wù),分別計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”或“其他業(yè)務(wù)成本”科目。