你可以簡單的理解為,借就是在余額上加或減東西,那些會計科目就是根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以放在余額兩邊的項目,會計科目就是賬戶的具體名稱。這些項目嚴(yán)格分類為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本和損益,其中資產(chǎn)只能放在余額的左側(cè),負債和所有者權(quán)益只能放在余額的右側(cè)。
只要它有業(yè)務(wù),需要寫貸款分錄,不管怎么增減東西,都要保證余額的平衡。比如新開的公司,就是一個左右空空的天平。比如公司的第一筆業(yè)務(wù),就是股東把錢存入銀行賬戶,向公司注資10萬元。我們會這樣寫一個分錄:銀行存款10萬元,貸款10萬元,意味著增加銀行存款和實收資本,因為“銀行存款”屬于資產(chǎn),借款對于資產(chǎn)來說意味著增加。資產(chǎn)類只能放在左邊,所以意味著我們把銀行存款放在余額的左邊,權(quán)重100000,而“實收資本”屬于所有者權(quán)益類。對于所有者權(quán)益類,貸款意味著增加,而所有者權(quán)益類只能放在余額的右邊,所以我們把實收資本放在余額的右邊,權(quán)重為100,000。最后,天平兩邊有重量相同的物品,這就是平衡。
再比如,那家公司的出納去銀行提取一萬現(xiàn)金作為備用金,就會涉及到“銀行存款”和“庫存現(xiàn)金”兩個會計科目。當(dāng)我們從銀行取錢的時候,銀行存款減少,現(xiàn)金增加,那么我們就會寫借入一萬的庫存現(xiàn)金,借出一萬的庫存現(xiàn)金,因為“銀行存款”和“庫存現(xiàn)金”都是資產(chǎn),都是資產(chǎn),都是東西。兩者都是資產(chǎn),我們只能在余額左邊的項目上做手腳,就是從剛才原來的10萬銀行存款中取出1萬,放入1萬現(xiàn)金,最后余額又平衡了。
所以你只要記住那些會計科目屬于哪個分類,記住貸款對應(yīng)哪個分類的增減規(guī)律,就寫分錄了。