說到壞賬準備，相信很多小伙伴都很困惑。我該怎么辦？我真的想不通！

壞賬準備什么時候計提？

怎么撤？

什么時候可以注銷？

別急別急，今天我們就來看看這個冷門的會計科目。

定義

壞賬準備，顧名思義，就是為可能出現(xiàn)的壞賬做準備。

【可能壞賬】一般指各種無法收回的應收款項。無論能否收回，只要在年末(通常是資產(chǎn)負債表日)沒有收回，都要按照一定比例計提壞賬準備，計提的資金作為資產(chǎn)減值損失核算，作為管理費用計入當期損益。

聯(lián)合國教科文組織的表述很官方，很難理解，我們舉個例子來理解一下。

例如

某公司20x7有一筆100萬的應收賬款，到年末還沒有收回，所以年末編制財務報表時，需要按照一定的比例(假設(shè)5)計提壞賬準備，作為管理費用計入：

100*5=5(萬)

會計分錄如下：

借方：資產(chǎn)減值損失5萬元。

貸款：壞賬準備5萬。

到了20x8年，100萬的賬無非是以下幾種情況：

1.應收賬款的全額回收

會計分錄如下：

借方：銀行100萬。

貸款：應收賬款、其他應收款等。100萬。

同時，之前計提的壞賬準備是不必要的，需要沖減更多計提的壞賬準備。

會計分錄如下：

借方：壞賬準備50，000。

貸：資產(chǎn)減值損失5萬元。

2.應收賬款部分收回，假設(shè)收回80萬元。

會計分錄如下：

借方：銀行80萬。

貸款：應收賬款、其他應收款等。80萬。

20x8年末計算壞賬準備時，會根據(jù)新的壞賬重新計提。

(100-80)*5=1(萬)

少于第一筆壞賬準備。

5-1=4(萬)

你需要把多出來的4萬寫回去

會計分錄如下

借方：資產(chǎn)減值損失4萬。

貸款：壞賬準備4萬。

3.確認發(fā)生了30萬壞賬，無法收回。

那么這個時候就是真正的壞賬了，已經(jīng)計提的壞賬準備應該核銷，其他已經(jīng)計提較少的壞賬直接計入資產(chǎn)減值損失。

少收的壞賬30-5=25(萬)。

貸款：應收賬款、其他應收款等。50,000.

借方：資產(chǎn)減值損失25萬元。

貸款：應收賬款、其他應收款等。250,000.

4.(3)收回已確認核銷的壞賬10萬。

應進行以下會計分錄：

借方：銀行10萬元。

借款：應收賬款及其他應收款10萬元。

借方：應收賬款及其他應收款10萬元。

貸款：壞賬10萬。

20x8期末重新計提壞賬準備后，將根據(jù)實際情況調(diào)整資產(chǎn)減值損失和壞賬準備科目。

規(guī)定

按照什么方法，什么比例，其實企業(yè)自己可以規(guī)定，但是通常使用的，基本上是以下四種計提方法：

01余額百分比法

主要是按照期末應收賬款余額的一定比例計算。本文上面的例子采用的是“余額百分比”法，比例設(shè)為5。年末根據(jù)應收賬款余額計算壞賬準備，然后進行調(diào)整。

具體方法如下：

1.首次計提壞賬準備：

本期應計提的壞賬準備=本期期末應收賬款余額壞賬準備計提比例。

2.未來計提壞賬準備：

本期應計提的壞賬準備=本期期末應收賬款余額壞賬準備計提比例(或-)壞賬準備科目借方余額(或貸方余額)。

02老化方法

主要是根據(jù)應收賬款的賬齡，設(shè)置梯度比例進行計算。本文中的上述例子屬于短期應收賬款。當應收賬款賬齡達到一定期限時，可根據(jù)實際情況計提全額壞賬準備。

具體方法如下：

1.規(guī)定

本期應計提的壞賬準備=本期銷售(或賒銷)總額壞賬準備計提比例。

04特定識別方法

根據(jù)每筆應收款項的實際情況，分別進行壞賬損失的估計，并逐一計算壞賬準備。未收資金多的時候，操作起來比較麻煩。對于專項資金和重大應收款項，一般采用個別認定法。