員工之前帶的發(fā)票，在之前的憑證中使用，員工需要為后一張憑證寫收條的依據(jù)附在后一張憑證中。

1.采購完耗材后，需要開具正式發(fā)票，然后憑采購清單和發(fā)票報銷。如果財務部門有，還可以建立采購清單的OFFICE文檔，方便查看。

2.正常情況下，每個公司都有自己的采購和報銷制度，所以只要遵循制度。

3.如果金額較大，可以先行墊付，也可以向公司申請支付。

擴展信息：

報銷流程：

一、報銷費用填寫要求

(1)費用經(jīng)辦人員原則上應在費用發(fā)生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù)，特殊情況可另行辦理。

(2)將原始單據(jù)切角，正面朝上(與報銷單方向一致)粘貼在報銷單反面左側。

(3)用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單的各項內容，如報銷時間、報銷人、費用、單據(jù)號等。

(4)采購營業(yè)費用，憑有效的《請購單》(或采購明細表)和發(fā)票到倉庫辦理驗貨入庫手續(xù)，報銷單據(jù)附入庫單和直接領用單。

(5)非采購的行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單據(jù)。

(6)外出培訓費用由《培訓協(xié)議》報銷。

二、報銷單據(jù)的審核

(1)費用報銷單經(jīng)負責人簽字后，由部門負責人簽字確認。

(2)財務部經(jīng)理在收到報銷單據(jù)后一個工作日內，對所有報銷費用進行嚴格認真的審核。符合報銷標準的，審核人在財務審核欄簽名并注明審核日期后，由報銷人提交總經(jīng)理審批。

(3)當審核后的報銷單據(jù)不符合費用標準或有其他問題，報銷人不能提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應將報銷單據(jù)退回。

三。費用的支付

(1)報銷人根據(jù)完整的報銷單到財務部出納室簽字領取費用，辦理審批手續(xù)。

(2)單價在2000元以下的報銷費用，由出納以現(xiàn)金支付。

(3)單價在2000元以上的報銷費用，原則上由出納用支票支付，特殊情況經(jīng)財務部經(jīng)理批準后，用現(xiàn)金支付。

(4)如果費用發(fā)生前從備用金中借款，出納將記下備用金。

第四，費用報銷單據(jù)的保管

(1)出納將費用報銷單按順序制作付款憑證，送財務部進行會計匯總。

(2)所有費用報銷單據(jù)由財務部加密長期保存。

參考資料：

報銷-百度百科

1.預付貨款時：借：其他應收款(應收賬款)-XX公司貸：銀行存款(現(xiàn)金)2。收回預付運費：借：銀行存款(現(xiàn)金)貸：其他應收款(應收賬款)-XX公司編制格式1:先借后貸，借方在上，貸方在下；第二：貸方符號、賬戶、金額應在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會計分錄有兩種：簡單分錄和復合分錄，其中簡單分錄是借一筆貸款的分錄；復合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶對應關系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟業(yè)務合并，多借多貸編制會計分錄。

但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。擴展數(shù)據(jù)處理條目1。本科目核算應扣除的所得稅費用

資產(chǎn)負債表日，企業(yè)按照稅法規(guī)定計算確定當期應納所得稅，借記本科目(當期所得稅費用)，貸記“應交稅金——應交所得稅”科目。資產(chǎn)負債表日，根據(jù)遞延所得稅資產(chǎn)到期余額與遞延所得稅資產(chǎn)余額的差額，借記遞延所得稅資產(chǎn)科目，貸記遞延所得稅費用、資本公積和其他資本公積科目。

參考百度百科-會計詞條。

回答預收賬款的會計處理，借：其他應收款，貸：銀行存款，庫存現(xiàn)金等。

其他應收款是指除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。主要包括各種應收賠款和罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關保險公司收取的賠款等。租賃套餐的應收租金；應向員工收取的各種預付款，如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫(yī)療費等；交押金，比如租包交的押金；其他應收款和暫付款。

詢問如何在發(fā)票收據(jù)中輸入條目。答外購商品發(fā)票收據(jù)中的分錄：借方：存貨科目(視商品性質而定，如采購原材料的“在途商品”，采購原材料的“原材料”，采購商品的“庫存商品”等。)應交稅金——應交增值稅(進項稅額).指一般納稅人收到的增值稅專用發(fā)票上注明的抵稅額：銀行存款(已繳)。問題：我收到了69.4萬的工程款發(fā)票。我預付了39764元，欠了654326元。如何分錄回答多14項：借入固定資產(chǎn)694000元，借入應付賬款654236元，銀行存款39764元。

1.向A公司銷售商品，貨款10萬元(含稅)。

借：預收賬款-95000。

應收賬款-公司A-5000

貸款：主營業(yè)務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

2.A公司支付運費5000元：

借：銷售費用-5000元。

借：應付賬款-公司A-5000元。

3.轉讓并沖銷A公司的應收賬款和應付賬款5000元；

借：應付賬款-公司A-5000。

貸款：應收賬款-公司A-5000

注：其實A公司支付的運費只是A公司預付5000元的不足部分。

1.代客預付運費應為“應收賬款”。

借方：應收賬款(銷售)

借：其他應收款-預付運費

貸款：主營業(yè)務收入

貸：應交稅費-增值稅(銷項稅)

2.當銷售實現(xiàn)時

借方：應收賬款-X單位

貸款：主營業(yè)務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

3.收到貨款和預付運費時。

借：銀行存款

貸：應收賬款-預付運費

應收賬款-x單位

根據(jù)所涉及的賬戶數(shù)量，會計分錄可分為簡單分錄和復合分錄。

簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即借入一筆借款的會計分錄；

復合分錄是指涉及兩個或兩個以上賬戶(不包括兩個)的會計分錄。

擴展數(shù)據(jù)

處理條目

1、本科目核算應扣除企業(yè)確認的當期所得稅費用后的利潤總額。

2.本科目可根據(jù)“當期所得稅費用”和“遞延所得稅費用”進行明細核算。

3、所得稅費用的主要會計處理。

資產(chǎn)負債表日，企業(yè)按照稅法規(guī)定計算確定當期應納所得稅，借記本科目(當期所得稅費用)，貸記“應交稅金——應交所得稅”科目。

資產(chǎn)負債表日，根據(jù)遞延所得稅資產(chǎn)到期余額與遞延所得稅資產(chǎn)余額的差額，借記遞延所得稅資產(chǎn)科目，貸記遞延所得稅費用、資本公積和其他資本公積科目；遞延所得稅資產(chǎn)余額小于遞延所得稅資產(chǎn)余額，作相反的會計分錄。

資源搜狗百科-會計詞條