收銀長短款怎么做會(huì)計(jì)分錄,如何處理收款與實(shí)際金額不符的會(huì)計(jì)分錄
收銀長短款怎么做會(huì)計(jì)分錄
收銀長短款指的是實(shí)際收銀金額與應(yīng)收金額之間的差異。當(dāng)收銀員在結(jié)賬過程中發(fā)生了錯(cuò)誤,導(dǎo)致實(shí)際收銀金額與系統(tǒng)記錄的應(yīng)收金額不一致時(shí),就會(huì)出現(xiàn)收銀長短款。為了對(duì)收銀長短款進(jìn)行核對(duì)和記錄,通常需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
收銀長款是指實(shí)際收銀金額大于應(yīng)收金額的情況,而收銀短款則是指實(shí)際收銀金額小于應(yīng)收金額的情況。
收銀長款的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)收銀長款發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)分錄通常可以進(jìn)行如下的錄入:
借:現(xiàn)金(或銀行存款)
貸:收入或銷售收入差異
這樣的會(huì)計(jì)分錄將收銀長款記錄到現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)下的借方,同時(shí)將其記錄為收入差異(或銷售收入差異)的貸方。
收銀短款的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)收銀短款發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)分錄通常可以進(jìn)行如下的錄入:
借:銷售收入差異
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
這樣的會(huì)計(jì)分錄將收銀短款記錄到銷售收入差異賬戶的借方,同時(shí)將其記錄為現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)的貸方。
舉例說明
假設(shè)某超市發(fā)生了收銀長款的情況。實(shí)際收銀金額為1000元,而系統(tǒng)記錄的應(yīng)收金額為980元。以下是相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄:
借:現(xiàn)金(或銀行存款) 1000元
貸:收入或銷售收入差異 20元
這樣,現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)下增加了1000元,同時(shí)銷售收入差異賬戶增加了20元,記錄了收銀長款的發(fā)生。
同理,如果發(fā)生了收銀短款的情況,會(huì)計(jì)分錄將會(huì)相反。例如實(shí)際收銀金額為980元,而系統(tǒng)記錄的應(yīng)收金額為1000元:
借:銷售收入差異 20元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 980元
這樣,銷售收入差異賬戶增加了20元,同時(shí)現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)減少了980元,記錄了收銀短款的發(fā)生。






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