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2023-03-05 10:14:37深圳會計培訓(xùn)

第一條:倉庫管理員崗位管理制度及工作流程

倉庫管理員崗位管理制度及工作流程

一、倉庫管理員工作職責(zé)

1。遵守公司的規(guī)章制度,負責(zé)庫存的收發(fā),執(zhí)行庫存管理規(guī)定。

設(shè)置。

2。及時、完整、準確、及時地登記存貨明細賬,定期編制存貨出入庫。

保存報告。

3。負責(zé)倉庫存貨的保管,確保倉庫內(nèi)存貨的安全,禁止無關(guān)人員和危險。

物品隨意進入倉庫。

4。負責(zé)庫存的日常管理,包括庫存分類編碼、分類、貼標簽和進出。

圖館排班。熟悉庫存特點,分類管理,合理擺放,方便物流。

和安全性。

5。定期或不定期檢查庫存的出入庫數(shù)量和余額。要求賬目清楚,

明確標識,做到帳卡相符,定期盤點。

6。嚴格執(zhí)行庫存收發(fā)流程和要求,正確及時處理原材料入庫和生產(chǎn)。

生產(chǎn)和領(lǐng)料、完工入庫、銷售入庫和其他各種庫存入庫的計費、

接收和簽署程序。

7。廉潔自律,不得損害公司形象和利益。

二、原材料驗收入庫

1.庫管員必須根據(jù)供應(yīng)商的送貨單和質(zhì)檢確認沒有質(zhì)量問題。

正確處理驗收入庫,非采購指令的物料和不合格品不準入庫。

所有原材料必須入庫后才能使用。大宗材料需要有稱重清單來確認真實。

重量。收貨單據(jù)需要經(jīng)理簽字。

2.原材料一旦入庫,庫管員必須遵循儲存空間、環(huán)境和儲存要求。

合理安排存放地點,做好材料標識,及時登記材料卡片和庫存臺賬。

3.因故需要退貨的,辦理退貨手續(xù),寫明退貨原因,用紅字填表。

負數(shù)沖回來。

4.收款憑證會計應(yīng)提交給財務(wù)部。

第三,生產(chǎn)材料的獲取和消耗

倉庫管理員必須根據(jù)工廠生產(chǎn)通知單(生產(chǎn)任務(wù)通知單),根據(jù)學(xué)生

生產(chǎn)通知單計算標準用量后,才能辦理生產(chǎn)申請,進行配額發(fā)放。

生產(chǎn)車間在生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)通知單向倉庫管理員申請原物料。

材料,填寫領(lǐng)料單(或由領(lǐng)料單簽字的原材料出庫單)。非生產(chǎn)通知材料,

不得使用。庫管員領(lǐng)取原材料時,必須如實填寫領(lǐng)料單(或原材料出庫單)。請購單應(yīng)適用于倉庫。

原材料一旦收齊出庫,就屬于車間物料的管理范圍,由車間負責(zé)人管理。

負責(zé)車間物料管理。車間主任必須嚴格按照生產(chǎn)要求,合理有效地控制學(xué)生。

產(chǎn)品的物質(zhì)損失。

生產(chǎn)中退料時,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,并用紅色填表。

倒數(shù)。

領(lǐng)料單的核算應(yīng)提交給財務(wù)部。

第四,生產(chǎn)完成并入庫

1.產(chǎn)品完成后,車間主任應(yīng)及時將成品入庫,庫管員應(yīng)清點并如實填寫成品入庫單。

2.成品入庫后,庫管員必須根據(jù)儲存空間、環(huán)境和儲存要求,合理安排儲存位置,貼上物料標識,及時登記物料卡片和庫存臺賬。

3.退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,并用紅色填寫負數(shù)。

4.收據(jù)單據(jù)會計應(yīng)提交給財務(wù)部

1.辭職報告應(yīng)提前三個月提交,由主管簽字后生效。

2.發(fā)錯貨,未造成直接經(jīng)濟損失罰款50元。造成經(jīng)濟損失的,按實際損失賠償。

3.不允許與客戶發(fā)生糾紛,發(fā)表有損公司形象的言論。

4.離職時需要清倉,辦完交接手續(xù)即可正常離職。

第2章:倉庫管理和流程

一、材料驗收倉庫管理制度

1.物資到達公司后,倉庫保管員根據(jù)清單所列的名稱和數(shù)量進行清點,經(jīng)使用部門或申購人員、檢驗人員質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2.倉庫保管員對入庫物資進行清點后,及時填寫入庫單,經(jīng)用戶和物資管理部主管簽字后,倉庫保管員和財務(wù)部各持一份,采購員持一份報銷。

3.倉庫管理應(yīng)嚴格把關(guān),有下列情況之一者,可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不一致的采購材料。

c)采購的材料不符合要求。

4.對于因緊急生產(chǎn)或其他原因不能入庫的物資,倉庫保管員要到現(xiàn)場驗收,并及時填寫039;入庫單039;

二、材料儲存?zhèn)}庫管理制度

1.物資入庫后,要按照不同的類別、功能、特性、用途分類堆放,做到‘二三四對齊’。

a)二七:物料擺放整齊,庫容整潔。

b)三清:應(yīng)明確材料、數(shù)量和規(guī)格。

c)4號定位:按面積、排、架、位定位。

2.庫管員應(yīng)隨時對常用或日常變動的物資進行盤點,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因并糾正。

3.及時報告庫存信息。必須認真核對數(shù)量、文字和表格,確保報表數(shù)據(jù)的準確可靠。

三、材料發(fā)貨倉庫管理

1.庫管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料員的領(lǐng)料單如實發(fā)料。如果領(lǐng)料單沒有主管或總經(jīng)理簽字,面證據(jù)不清楚或被涂改,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。

2.庫管員必須根據(jù)采購時間遵守“先進先出”的倉庫管理制度。

3.領(lǐng)料人員所需物料缺貨時,庫管員應(yīng)及時通知用戶,用戶按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4.未經(jīng)辦理領(lǐng)料手續(xù),任何人不得以任何名義從倉庫領(lǐng)料,不得在貨架或貨艙內(nèi)亂翻。倉庫保管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新材料將移交給以舊換新;收集的各種工具應(yīng)放在工具卡上,并由收集者和總經(jīng)理簽字。

四、材料退回倉庫管理

1、由于生產(chǎn)計劃的改變而引起的剩余材料的領(lǐng)用,應(yīng)及時退回倉庫并辦理退貨手續(xù)。

2.廢舊物資退庫時,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)“廢品損失報告”進行清點入庫,并做好記錄和標識。

倉庫管理:概述

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的紐帶,承擔(dān)著物資管理的諸多業(yè)務(wù)職能。其主要任務(wù)是:愛護庫存物資,保證準確,質(zhì)量好,保證安全,快速集人,面向生產(chǎn),提供周到服務(wù),降低成本,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)的總體規(guī)劃和合理布局進行設(shè)置

2.保管人員必須親自清點入庫物資,物品名稱、規(guī)格必須核對無誤,數(shù)量必須清點準確(包括清點、稱重、計量等。).不符合要求的物品不得入庫。如有爭議,提交生產(chǎn)部,由相關(guān)部門和人員共同研究處理。

3、生產(chǎn)車間及其他部門接收物品時,必須填寫領(lǐng)料單進行審核,審核其(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準人、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。)是否清晰、完整、準確;相關(guān)人員是否已經(jīng)簽字。出庫時,手續(xù)不全的不予發(fā)貨,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

4、每天應(yīng)及時發(fā)貨,按規(guī)定程序收貨。

5、負責(zé)合理安排材料在倉庫中的存放順序,按材料的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混堆,經(jīng)常保持庫區(qū)整潔。對回收物品進行妥善分類和保管,并做好相關(guān)記錄。

6、保管員對所保管的物資,應(yīng)每月盤點一次,每月月底前必須與材料會計進行對賬,確保*做到帳、卡、物三相符。并接受每月隨機抽樣的材料核算。如有盤盈或盤虧,保管員應(yīng)提出材料并說明原因。屬于正常損耗,經(jīng)陳總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財務(wù)部核銷。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管員200元。

7.保管員應(yīng)堅守崗位,按時上班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離崗位。下班前,打掃倉庫,鎖好門窗。并詢問車間領(lǐng)導(dǎo)是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物料。如果課外有重要或緊急的事情,一定要隨叫隨到,保證及時供應(yīng)。

8.倉庫是存放財產(chǎn)的重要場所。非保管人員不準隨意進出,不準存放個人物品,不準私自借用或借用物品,不準帶白紙到倉庫。

9.負責(zé)倉庫區(qū)域的治安、防盜、消防工作,及時上報事故隱患,及時處理事故。

10.負責(zé)倉庫管理中原材料、賬冊、出入庫單據(jù)、驗收單等記錄的收集、整理、歸檔,并及時編制相關(guān)統(tǒng)計報表。

11.以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不偷內(nèi)部。

12、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、用法、最低儲存量等。努力提高業(yè)務(wù)和管理水平。

13.及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。


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