公司開(kāi)辦采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄,企業(yè)設(shè)立采購(gòu)會(huì)計(jì)賬目
公司開(kāi)辦采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
在公司進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要進(jìn)行采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄,以記錄和跟蹤相關(guān)的經(jīng)濟(jì)交易和信息。采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄主要涉及到兩個(gè)方面的賬戶:應(yīng)付賬戶和庫(kù)存賬戶。
應(yīng)付賬戶用于記錄應(yīng)付款項(xiàng),即公司欠供應(yīng)商的款項(xiàng)。在采購(gòu)時(shí),應(yīng)付賬戶會(huì)增加相應(yīng)的金額,表示公司累計(jì)欠供應(yīng)商的金額。當(dāng)公司支付款項(xiàng)給供應(yīng)商時(shí),應(yīng)付賬戶會(huì)減少相應(yīng)的金額。
庫(kù)存賬戶用于記錄采購(gòu)到的物資或商品的成本。當(dāng)公司進(jìn)行采購(gòu)時(shí),庫(kù)存賬戶會(huì)增加相應(yīng)的金額,表示新采購(gòu)的物資或商品的成本增加。隨后,當(dāng)物資或商品被消耗、銷售或轉(zhuǎn)化時(shí),庫(kù)存賬戶會(huì)減少相應(yīng)的金額。
采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄一般涉及兩個(gè)常見(jiàn)的會(huì)計(jì)科目:
- 借記應(yīng)付賬戶:表示增加了應(yīng)付款項(xiàng)。
- 貸記庫(kù)存賬戶:表示增加了采購(gòu)的物資或商品的成本。
舉例回答
假設(shè)公司A從供應(yīng)商B采購(gòu)了一些物資,總成本為1000美元。根據(jù)上述采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄的說(shuō)明,可以進(jìn)行以下分錄記錄:
- 借記應(yīng)付賬戶,1000美元
- 貸記庫(kù)存賬戶,1000美元
這樣,公司A的應(yīng)付賬戶增加了1000美元,表示公司A欠供應(yīng)商B的款項(xiàng)增加了1000美元;同時(shí),公司A的庫(kù)存賬戶增加了1000美元,表示公司A采購(gòu)的物資的成本增加了1000美元。
當(dāng)公司A支付了1000美元給供應(yīng)商B時(shí),可以進(jìn)行以下分錄記錄:
- 借記庫(kù)存賬戶,1000美元
- 貸記現(xiàn)金賬戶,1000美元
這樣,公司A的庫(kù)存賬戶減少了1000美元,表示公司A消耗了1000美元的物資;同時(shí),公司A的現(xiàn)金賬戶減少了1000美元,表示公司A支付了1000美元給供應(yīng)商B。






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