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報銷差旅費會計分錄手工賬

2023-03-05 10:08:08深圳會計培訓(xùn)

差旅費報銷的會計分錄:

如果你不向公司借錢

借:間接費用-差旅費

貸項:庫存現(xiàn)金

貸款時

借:其他應(yīng)收款。

貸項:庫存現(xiàn)金

賠償

全部花掉。

借:間接費用-差旅費

貸:其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金。

管理費用-差旅費

貸:其他應(yīng)收款

補錢的時候

借:間接費用-差旅費

貸項:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

差旅費范圍

差旅費一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費。

交通費是指貧困人員乘坐火車、飛機、輪船等交通工具支付的各種車費、手續(xù)費及相關(guān)費用。

住宿費是指窮人住宿需要支付的房租等相關(guān)費用。

伙食補貼贊是指因出差人員在外期間伙食費較高,按照一定標準給予其的補貼。

郵寄費是指派遣人員在出差期間因工作需要支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。

行李運費是指貧困人員因工作需要需要攜帶較多行李時,向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和裝卸費用。

雜費是指貧困員工因工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。

需要注意的事項

1.員工報銷時,應(yīng)按財務(wù)部門的規(guī)定填寫報銷單據(jù),并附原始票據(jù):包括出差申請、機票(打折票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、路費、過橋費用等。

沒有我名字的原始發(fā)票必須在背面簽名。

2.如果乘坐飛機,訂票費、改簽費、退票費以及往返機場的車費不予報銷。

3.差旅補助天數(shù)=差旅返回日期-差旅離開日期。

4.必須取得真實合法的憑證,并按財務(wù)規(guī)定填寫。不完整或難以辨認的項目將不予報銷;涂改、偽造、涂改原始票據(jù)或虛報出差次數(shù)的,不予報銷。

5.原始票據(jù)如有遺失或損壞,應(yīng)由當事人作出詳細說明,列明報銷單據(jù)的詳細項目和金額,經(jīng)直接上級和部門第一負責(zé)人簽字后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)報銷。

6.乘坐交通工具超標的,其交通費用報銷按其應(yīng)乘坐的交通工具種類計算,超出部分自行承擔(dān)。

想全面掌握差旅費報銷的會計分錄,多了解一下。

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