報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1.貸款時(shí)
借方:其他應(yīng)收款—— sb。
貸項(xiàng):庫(kù)存現(xiàn)金
2.賠償
(1)全部耗盡。
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
有剩余現(xiàn)金。
借:庫(kù)存現(xiàn)金。
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
3.當(dāng)沒(méi)有足夠的錢時(shí)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸項(xiàng):庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款—— sb。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)。
交通、住宿、伙食補(bǔ)助通俗易懂,指出派遣人員外出所需的交通費(fèi)用,住宿需支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但需要注意的是,這些費(fèi)用一定要合理,超過(guò)要求,企業(yè)不一定能報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但可能會(huì)有額外的郵費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi),有很多,但大多是很少發(fā)生,影響不大的費(fèi)用。
差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備
出差后差旅費(fèi)不能憑發(fā)票隨意報(bào)銷。有些企業(yè)人員出差前,必須先填寫“出差申請(qǐng)表”,明確寫下需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出差。
地點(diǎn)需要包括出發(fā)地點(diǎn)、目的地地點(diǎn)和中間辦公地點(diǎn);時(shí)間不僅要注明天數(shù),還要注明起止日期;至于員工和原因,可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下,因?yàn)橐话愕闹行∑髽I(yè),領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)知道出差的所有事宜。
填寫費(fèi)用報(bào)銷單
出差回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工還需要填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單。注明出差的實(shí)際地點(diǎn)、實(shí)際時(shí)間和報(bào)銷金額。這里需要注意的是,報(bào)銷必須與“出差申請(qǐng)表”一致。除非領(lǐng)導(dǎo)出差中途安排其他事情并有相關(guān)證明,否則財(cái)務(wù)部門不予審批,防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用,獲取不當(dāng)利益。當(dāng)然,發(fā)票等必備單據(jù)也是不可或缺的。
根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關(guān)總署2019年第39號(hào)公告,《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》相關(guān)政策規(guī)定:
納稅人購(gòu)買國(guó)內(nèi)客運(yùn)服務(wù)時(shí),其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中扣除。
納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:
1.如取得增值稅電子普通發(fā)票,則為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得附有旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票旅行行程單的,按照以下公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)燃油附加費(fèi))(1 9)9。
3.取得附有旅客身份信息的鐵路客票的,其進(jìn)項(xiàng)稅額按照以下公式計(jì)算:
鐵路客運(yùn)進(jìn)項(xiàng)稅=票面價(jià)值(1 9)9
4.取得帶有旅客識(shí)別信息的公路、水路等其他客票的,按照以下公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額(1 ^ 3)3。
報(bào)銷差旅費(fèi)是常見(jiàn)的會(huì)計(jì)做法之一。請(qǐng)點(diǎn)擊了解更多信息。
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