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出差怎么寫會計分錄

2023-03-03 10:32:03深圳會計培訓(xùn)

員工在公司的差旅費,即差旅費,主要包括機票費、交通費、住宿費等。在預(yù)測差旅費用時,可以通過其他應(yīng)收賬款進行核算。相關(guān)會計分錄應(yīng)如何編制?

公司員工出差的會計分錄

1、企業(yè)預(yù)付差旅費,會計分錄是:

借方:其他應(yīng)收款——員工姓名

貸:銀行存款

2、實際差旅費小于預(yù)付款,企業(yè)收回剩余款項,會計分錄為:

借方:銀行存款

管理費用(根據(jù)費用所屬部門包含在相關(guān)科目中)

貸:其他應(yīng)收款——員工姓名

3、實際差旅費多于預(yù)付款時,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項,會計分錄為:

借方:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)

貸:其他應(yīng)收款——員工姓名

銀行存款

其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的各種應(yīng)收款項和暫付款項。

主要包括:各種應(yīng)收賠款和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠款;租賃套餐的應(yīng)收租金;應(yīng)向員工收取的各種預(yù)付款,如為員工支付的水電費、應(yīng)由員工承擔(dān)的醫(yī)療費等;交押金,比如租包交的押金;其他應(yīng)收款和暫付款。

旅行費用包括什么?

差旅費是對出差人員出差期間吃住的補貼。食宿費用差不多。企業(yè)一般規(guī)定行政事業(yè)單位一般會根據(jù)地方政府文件在補貼范圍內(nèi)由企業(yè)報銷。

報銷范圍:

1.差旅費核算:用于出差期間的費用支出,包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。

2.一般情況下,公司補貼出差伙食費的,不再報銷國外餐費,或者不再補貼出差伙食費。

3.至于國外餐券不能計入差旅費,稅法中沒有相關(guān)文件。

差旅費包括:城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括:姓名、地點、時間、任務(wù)、付款憑證等。

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