應(yīng)付職工的差旅費會計分錄,如何正確處理職工差旅費的會計分錄
差旅費的會計分錄
差旅費是指職工在工作期間因公務(wù)需要而產(chǎn)生的交通、食宿、交際招待等費用。根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,差旅費應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)的費用,具體的會計科目取決于差旅費的性質(zhì)和用途。
一般情況下,差旅費會計分錄的借貸方向及相關(guān)會計科目如下:
1. 交通費用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的交通費用,可以按以下方式記賬:
借:交通費用(費用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
2. 住宿費用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的住宿費用,可以按以下方式記賬:
借:住宿費用(費用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
3. 餐費
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的餐費用,可以按以下方式記賬:
借:餐費(費用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
4. 交際招待費用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的交際招待費用,可以按以下方式記賬:
借:交際招待費用(費用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
5. 其他相關(guān)費用
若還有其他與差旅費相關(guān)的費用,可以根據(jù)具體情況選擇相應(yīng)的會計科目進(jìn)行記賬。
舉例說明
某公司的員工小明因公出差,發(fā)生了以下費用:
1. 交通費用:200元
2. 住宿費用:300元
3. 餐費:150元
4. 交際招待費用:100元
對于以上費用,公司可以按如下方式進(jìn)行會計分錄:
借:交通費用200元,住宿費用300元,餐費150元,交際招待費用100元
貸:現(xiàn)金/銀行存款750元
這樣,交通費用、住宿費用、餐費和交際招待費用均記入費用類科目中,而現(xiàn)金/銀行存款賬戶則減少了750元。






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