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會計分錄沖銷摘要規(guī)范

2023-03-03 09:23:26深圳會計培訓(xùn)

沖銷前的憑證怎么寫?

直接寫,'因XX原因于XX月XX日寫下XX證明'

改正憑證怎么寫?

其實除了SAP,一般財務(wù)丁,比如用友,直接取消對原始憑證的審核,修改原始憑證,然后打印。

如果是手工憑證,用紅筆在原件下面劃線,在上面寫上正確的就可以了。

如果SAP等不允許修改原始憑證,或者憑證已經(jīng)跨月,先做一張憑證沖銷原始憑證(和原始憑證完全一樣,只是金額剛好是負數(shù)),再做正確的分錄?梢栽趹{證上進行沖銷和正確的分錄,并指出修改的月份和憑證。

關(guān)于代金券的好寫作方法:

1.應(yīng)該是規(guī)范統(tǒng)一的。日常收支業(yè)務(wù)采用‘主謂賓’句式,即具有經(jīng)濟行為的主體、客體和三個基本要素。比如:王平用現(xiàn)金買辦公筆,就是普通報紙的:辦公筆。憑證越規(guī)范、越統(tǒng)一,對以后的審核就越方便。

2.簡潔明了。過于復(fù)雜的描述確實不利于工作效率的提高,但是過于簡單,表達不清楚經(jīng)濟性。所以要抓住重點,在計算機設(shè)定的字數(shù)內(nèi),盡可能全面地表達經(jīng)濟。比如:的信息部朱新華,從深交所借了5000元給朱新華買材料,卻沒有給朱新華,更談不上借款了。

3.要準確,要細心。對于同一張反映不同經(jīng)濟體的憑證,每個經(jīng)濟體準確對應(yīng)一個,不能通用同一個,F(xiàn)行借貸法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多還、特殊情況下一貸多還的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有‘修改’功能,為憑證準確提供了條件。

4.用記號糾正錯誤的帳戶。核對憑證后發(fā)現(xiàn),原憑證用紅色核銷時,是'某月某日某憑證注銷'同時,憑證用藍色正確書寫時,是'某月某日某憑證更正'對于只有金額的會計分錄,在編制調(diào)整后的數(shù)字差異憑證時是‘某月某日某張憑證的調(diào)整’;如果修改以前年度的憑證,一定要在'月日'前加上'年'字。

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