一、建帳技巧

(一)代碼設(shè)置

代碼在會計中應(yīng)用廣泛，如會計科目代碼。代碼的質(zhì)量將直接影響到整體的質(zhì)量、實用性和生命力。在代碼設(shè)計和優(yōu)化的過程中，通常應(yīng)遵循以下原則。

1.確定性：每個代碼唯一地代表一個實體。

2.可擴(kuò)展性：的代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)該能夠適應(yīng)發(fā)展和變化。當(dāng)實體集合不斷增加和擴(kuò)展時，應(yīng)該能夠直接使用原代碼進(jìn)行擴(kuò)展，而不需要重新設(shè)計代碼。

3.可識別的：代碼在使用時要便于人們識別和記憶，要便于計算機(jī)識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號，如O、I、Z、S、V等字母混有0、1、2、5、U等。

4.簡潔：代碼長度越短越好，不影響代碼的容量和可伸縮性。因為隨著碼長的增加，錯誤率也隨之增加，收集、存儲、輸出信息的負(fù)荷也隨之增加。

5.標(biāo)準(zhǔn)的：代碼設(shè)計必須盡可能標(biāo)準(zhǔn)化。一級總帳科目的代碼通常在會計制度中規(guī)定，需要用戶確定代碼長度的是二級以下的明細(xì)科目。

(2)詳細(xì)分類合理

有些多欄式明細(xì)賬，每頁有6個明細(xì)科目，一頁最多只能打印6個明細(xì)。如果設(shè)置了七個細(xì)分類別，比如：設(shè)置了差旅費、業(yè)務(wù)招待費、當(dāng)?shù)剀囐M、郵費、資料費、電話費、其他費用等七個細(xì)分類別，打印時前六項打印在一頁上，“其他費用”單獨打印一頁。這是浪費紙張和印刷時間。郵費和數(shù)據(jù)費放在一起就方便多了，平日也不是很貴。

二、憑證輸入的技巧

(1)輸入

憑證多為中文，輸入中有很多常用的會計詞匯。常用詞可以提前存儲并匹配自定義碼，輸入憑證時調(diào)用自定義詞可以提高輸入速度。

(2)科目代碼輸入

在錄入記賬憑證時，只需要輸入賬戶代碼，操作相對簡單。但要求用戶輸入某個賬戶代碼，用戶對該賬戶代碼很熟悉，但可能記不準(zhǔn)確。如果用戶輸入未定義的賬戶代碼，系統(tǒng)會提示該賬戶不存在，需要重新輸入。如果不需要用戶輸入的賬戶代碼，手動一頁一頁的查找就很麻煩。

(3)金額輸入

根據(jù)會計制度的有關(guān)規(guī)定，會計憑證可以借一筆以上的貸款，或者借一筆以上的貸款。在錄入多筆貸款或多筆貸款的分錄后，可以參照合計欄中的金額錄入一筆貸款或一筆貸款分錄的金額，省去了手工計算合計的麻煩。

(D)匯編會計分錄的技能

1.會計分錄應(yīng)盡可能詳細(xì)。會計憑證是會計處理的原始資料，所有賬簿都根據(jù)會計憑證的分錄進(jìn)行登記。分錄越詳細(xì)，賬簿越詳細(xì)。以便將來方便快捷的查賬。

2.抵消的收入或費用以負(fù)數(shù)反映。在錄入收入和費用科目的會計憑證時，如果發(fā)生額的方向與這些科目的余額方向相反，如抵銷收入或費用，則應(yīng)以負(fù)數(shù)方式將發(fā)生額與這些科目的余額方向一致。

(5)注意充分利用自動轉(zhuǎn)賬憑證功能。

雖然自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置不是必須選項，但是使用自動轉(zhuǎn)賬功能無疑可以提供很大的便利。自動轉(zhuǎn)賬憑證可以自動匯總指定賬戶的金額或余額，自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。使用此功能前，必須設(shè)置必要的參數(shù)，包括轉(zhuǎn)出賬戶、轉(zhuǎn)入賬戶，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額)。注意可以設(shè)置多個轉(zhuǎn)出賬戶，但只能設(shè)置一個轉(zhuǎn)入賬戶。而且必須先結(jié)轉(zhuǎn)到收入類，再結(jié)轉(zhuǎn)到費用類。

第三，印刷帳簿的技巧

年終結(jié)賬后打印。不用每個月都打印賬本。會計電算化后，

審核是會計人員日常工作的重要組成部分，會計人員按常用的分類方法可分為付款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要指出的是，會計憑證的分類不是必選項，只能使用一種通用的會計憑證格式，即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類型并增加了輸入項，會影響憑證輸入的速度。而且由于各種憑證要獨立編號，整理保管起來比較復(fù)雜。因此，電算化后，不必關(guān)注會計憑證類型的設(shè)置項。

五、糾錯技巧

如果是錯賬，如果是當(dāng)月記賬憑證可以直接修改，如果是上月記賬憑證可以沖銷，然后重新填制正確的記賬憑證。