開辦費(fèi)屬于費(fèi)用科目。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定非常明確,計(jì)入“管理費(fèi)用”。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指南》 ——附錄:會(huì)計(jì)科目及主要會(huì)計(jì)處理:管理費(fèi)用——本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)。
新準(zhǔn)則并未將開辦費(fèi)作為資產(chǎn)處理,而是將其計(jì)入當(dāng)期損益。稅收法規(guī):1。國稅函〔2010〕79號第七條:企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度為計(jì)算企業(yè)損益的年度。
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營前的準(zhǔn)備活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,不計(jì)入當(dāng)期虧損,按照國稅函〔2009〕98號第九條執(zhí)行——企業(yè)的準(zhǔn)備期不計(jì)入當(dāng)期虧損。
2.國稅函〔2009〕98號第九條:開業(yè)(籌備)費(fèi)用在新稅法中未明確列為長期待攤費(fèi)用的,企業(yè)可以在開始經(jīng)營當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法關(guān)于長期待攤費(fèi)用處理的規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得變更。——企業(yè)的準(zhǔn)備期應(yīng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)年一次性扣除,或按長期待攤費(fèi)用攤銷。
因此,執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)開辦費(fèi)在財(cái)務(wù)上計(jì)入管理費(fèi)用;在稅收上,不計(jì)入當(dāng)期虧損,在企業(yè)開始經(jīng)營當(dāng)年一次性扣除或分期攤銷。
單位安裝的門禁是否應(yīng)該確認(rèn)為固定資產(chǎn)?門禁由幾個(gè)電源和門禁控制器組成。如果構(gòu)成固定資產(chǎn),應(yīng)該確認(rèn)為一項(xiàng)固定資產(chǎn)還是多項(xiàng)固定資產(chǎn)?門禁初裝費(fèi)應(yīng)該作為費(fèi)用還是和門禁一起計(jì)入固定資產(chǎn)?答:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號--固定資產(chǎn)》第三條規(guī)定,固定資產(chǎn)是指具有下列特征的有形資產(chǎn): (一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者管理而持有的;(二)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第五條規(guī)定,固定資產(chǎn)各組成部分使用壽命不同或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或者折舊方法的,應(yīng)當(dāng)將各組成部分分別確認(rèn)為一項(xiàng)單獨(dú)的固定資產(chǎn)。第八條第一款規(guī)定,外購固定資產(chǎn)的成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前可歸屬于該固定資產(chǎn)的專業(yè)服務(wù)費(fèi)。
根據(jù)上述規(guī)定,訪問控制符合固定資產(chǎn)的特征,應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算;由幾個(gè)電源和門禁控制器組成的門禁,完全可以提供門禁功能,應(yīng)視為固定資產(chǎn)核算;固定資產(chǎn)投入使用前的安裝費(fèi)應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入固定資產(chǎn)成本。
說白了,這是一個(gè)如何對象化成本或費(fèi)用的問題。要看哪些項(xiàng)目產(chǎn)生了安裝成本或費(fèi)用,所謂的安裝成本和費(fèi)用是什么?我覺得可以分以下幾種情況區(qū)別對待:
1.產(chǎn)品或存貨中的項(xiàng)目:如果生產(chǎn)線上的安裝成本或費(fèi)用,生產(chǎn)線上安裝工人的工資(一般是全部工資,無論是基本工資還是計(jì)件工資,或者其他雜項(xiàng)補(bǔ)貼)投入直接人工,生產(chǎn)線上收集的原材料和輔助材料投入直接材料,除上述兩項(xiàng)外的其他產(chǎn)品的安裝成本或費(fèi)用全部投入制造費(fèi)用,按產(chǎn)量或工時(shí)進(jìn)行分配。
2.固定資產(chǎn)項(xiàng)目:在固定資產(chǎn)安裝開始時(shí),先建造一個(gè)在建工程,然后將安裝費(fèi)用或安裝費(fèi)用分項(xiàng)計(jì)入在建工程。固定資產(chǎn)驗(yàn)收或老板簽字后,在建工程全部移交
3.裝修及土建工程:在裝修及土建工程開始時(shí),先建一個(gè)在建工程科目,再將安裝費(fèi)用或安裝費(fèi)用分項(xiàng)計(jì)入在建工程科目。裝修和土建工程驗(yàn)收或老板簽字后,具體工程性質(zhì)如何處理。如果是裝修(軟裝)工程,在建工程一般會(huì)轉(zhuǎn)入長期待攤費(fèi)用科目。如果是土木工程項(xiàng)目,完工后成為建筑物財(cái)產(chǎn),在建工程一般會(huì)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目;如果是裝修(硬裝)工程,完工后形成實(shí)物資產(chǎn),根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)的多少,小額轉(zhuǎn)入低值易耗品進(jìn)行一次性攤銷或五五攤銷。大量轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)折舊。至于金額的判斷,作為一線會(huì)計(jì),你應(yīng)該去問你的財(cái)務(wù)經(jīng)理,或者看公司的具體情況。比如有的公司財(cái)大氣粗,忽視小件物品。低值易耗品和固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)線可以高一點(diǎn),比如一兩千,兩學(xué)就不錯(cuò)了。如果公司節(jié)儉,低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分的標(biāo)準(zhǔn)線可以低一些,6700,3500,甚至不要,在建工程全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
4.類別項(xiàng)目:比如要看安裝一個(gè)ERP需要多長時(shí)間,如果需要的時(shí)間比較長,還是要上繳建設(shè)科目,也就是ERP剛安裝的時(shí)候會(huì)建一個(gè)建設(shè)科目,安裝人工費(fèi)、培訓(xùn)材料費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入在建工程。ERP驗(yàn)收合格后,轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)科目按年限進(jìn)行攤銷。如果是一次性安裝,直接到無形資產(chǎn)科目就可以了。
5.除上述四類項(xiàng)目外,一般發(fā)生安裝費(fèi)用或安裝費(fèi)用時(shí),進(jìn)入管理費(fèi)用安裝費(fèi)用明細(xì)賬即可,如果沒有,可以新建一個(gè)。
6.以上是中國大陸常用的會(huì)計(jì)處理方法。如果是外企,可能就不一樣了。比如有的港資企業(yè)不設(shè)置長期會(huì)計(jì)科目、在建工程和無形資產(chǎn)科目,所有二類、三類、四類工程的安裝費(fèi)用或安裝費(fèi)用都直接計(jì)入固定資產(chǎn)科目,這就要看會(huì)計(jì)的靈活處理了。
這取決于它的用途:
如果是管理部門用的安裝費(fèi)和維護(hù)費(fèi),就直接到管理費(fèi)用了。
借:管理費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
如果銷售部門銷售商品,提供安裝維護(hù),也可以去銷售費(fèi)用。
借方:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
如果維修費(fèi)用是由生產(chǎn)部門征用固定資產(chǎn)引起的,有兩種情況:
如果固定資產(chǎn)是生產(chǎn)產(chǎn)品的必要設(shè)備,在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)計(jì)入生產(chǎn)成本,如果不是必要設(shè)備,可以計(jì)入制造成本。
借方:生產(chǎn)成本/制造成本
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
4.如果是該固定資產(chǎn)的必要支出,也可以計(jì)入固定資產(chǎn)成本。
借:固定資產(chǎn)/在建工程
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。