如果公司收到對方的預付款,則包含在預付款中。分錄如下:借:銀行存款;貸款:預收賬款。預付賬款一般包括預付商品和預付購貨訂金。施工企業(yè)預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。
預付款是指買賣雙方約定提前向供應商支付部分貨款的一種債權(quán)。預付賬款一般包括預付商品和預付購貨訂金。施工企業(yè)預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。預付款是預先支付給供應商客戶的錢,也是公司債權(quán)的組成部分。
使用預付款時請注意:
1、防止利用預付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按照規(guī)定,企業(yè)的預付款業(yè)務必須建立在有效合法的供貨合同基礎上,但在實際工作中,有的企業(yè)根本沒有相應的合同,而是將預付款作為“中轉(zhuǎn)站”搭橋,為他人非法結(jié)算,將回扣或傭金據(jù)為己有;或者利用這項業(yè)務轉(zhuǎn)移資金、隱瞞收入、設立“小金庫”或者私分。
例如,A企業(yè)與B企業(yè)沒有業(yè)務關系,但A企業(yè)的負責人與B企業(yè)的財務主管有關系,因此,A企業(yè)在收取一定“使用費”的條件下,在人員信中證明本企業(yè)收到了B企業(yè)的預付款,這給人員的工作造成了很大的障礙,使A企業(yè)和B企業(yè)的會計核算失去了真實性。
2、防止利用預收賬款作為“回收站”
在很多企業(yè)中,“預收賬款”這個賬戶起到了“回收站”的作用。企業(yè)在銷售商品時,不確認收入,而是暫記在“預收賬款”科目作為預付款項,以后再作相反的會計分錄,視同退款。這樣做的后果就是企業(yè)可以偷逃收入,偷稅漏稅,隱藏收入。
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