1.當企業(yè)報銷員工尚未預支的差旅費時：

借方：管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相應科目)

貸款：銀行存款

2.企業(yè)報銷員工已預付的差旅費時：

當員工實際差旅費小于預付款時，企業(yè)應收回剩余資金：

借方：銀行存款

管理費用等。(根據(jù)員工所在部門包含在相關(guān)科目中)

貸：其他應收款——員工姓名

實際差旅費多于預付款的，企業(yè)應當支付余額：

借：管理費等。

貸：其他應收款——員工姓名

銀行存款

差旅費是指出差期間發(fā)生的各種費用，包括交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。差旅費發(fā)生時，應根據(jù)費用所屬部門計入相應的費用賬戶；如果員工出差前預支了款項，也應通過“其他應收款”科目核算。

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