領用進賬單如何做會計分錄

領用進賬單是由企業(yè)內部使用的一種單據(jù)，用于記錄員工領取或使用公司資產(chǎn)的情況。在會計準則下，對于領用進賬單的處理需要進行相應的會計分錄。

通常情況下，領用進賬單的會計分錄包括兩個方面，一個是資產(chǎn)減少的分錄，另一個是費用增加的分錄。

資產(chǎn)減少的分錄

資產(chǎn)減少的分錄是指員工領取或使用公司資產(chǎn)后，相應的資產(chǎn)賬戶需要減少。具體的資產(chǎn)減少分錄會根據(jù)領用的資產(chǎn)種類而有所不同。

以辦公用品為例，假設員工領用了辦公用品，領用數(shù)量為100個，每個單價為10元。此時會計分錄應為：

借：辦公用品費用（費用類科目） 1,000元

貸：辦公用品（資產(chǎn)類科目） 1,000元

費用增加的分錄

費用增加的分錄是指領用或使用公司資產(chǎn)會產(chǎn)生額外的費用，需要在對應的費用科目上增加相應的金額。根據(jù)不同的領用情況，費用增加的分錄也會有所不同。

仍以辦公用品為例，假設員工領用的辦公用品是按照成本法計量的，而當前辦公用品庫存余額為10,000元，領用時的市場價格為12,000元，此時會計分錄應為：

借：辦公用品費用（費用類科目） 2,000元

貸：庫存商品（資產(chǎn)類科目） 2,000元

值得注意的是，費用增加的分錄也可能會涉及到其他相關的費用科目，如領用辦公用品所需的運輸費用等。

對于領用進賬單的會計分錄，需要分別記錄資產(chǎn)減少和費用增加的情況，具體的分錄內容會根據(jù)領用的資產(chǎn)種類和相應的會計政策而有所不同。

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