員工買東西的會(huì)計(jì)分錄,員工采購(gòu)所需的會(huì)計(jì)記錄
員工買東西的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)員工購(gòu)買東西時(shí),會(huì)產(chǎn)生以下會(huì)計(jì)分錄:
1. 現(xiàn)金購(gòu)買
如果員工使用現(xiàn)金購(gòu)買東西,會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品或者其他適用的費(fèi)用科目
- 貸:現(xiàn)金
這樣一來(lái),辦公用品費(fèi)用的借方增加,現(xiàn)金的貸方增加。
2. 銀行卡購(gòu)買
如果員工使用銀行卡購(gòu)買東西,會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品或者其他適用的費(fèi)用科目
- 貸:銀行
這樣一來(lái),辦公用品費(fèi)用的借方增加,銀行的貸方增加。
3. 公司付款
如果公司直接向供應(yīng)商付款,然后員工購(gòu)買東西,會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品或者其他適用的費(fèi)用科目
- 貸:應(yīng)付賬款
這樣一來(lái),辦公用品費(fèi)用的借方增加,應(yīng)付賬款的貸方增加。
4. 員工報(bào)銷
如果員工先墊付款項(xiàng),然后向公司報(bào)銷,會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:?jiǎn)T工報(bào)銷
- 貸:現(xiàn)金或者銀行
這樣一來(lái),員工報(bào)銷的借方增加,現(xiàn)金或者銀行的貸方增加。
舉例
以下是一個(gè)案例,解釋了員工購(gòu)買辦公用品的會(huì)計(jì)分錄:
某員工在一家辦公用品商店購(gòu)買了一臺(tái)打印機(jī),價(jià)格為$300,使用了公司的信用卡支付。會(huì)計(jì)分錄如下:
- 借:辦公用品費(fèi)用($300)
- 貸:信用卡($300)
這樣一來(lái),辦公用品費(fèi)用的借方增加了$300,而信用卡的貸方也增加了$300。
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄記錄了公司在辦公用品上的支出。






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