說(shuō)起領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單，大家都會(huì)比較熟悉。可能有人會(huì)說(shuō)，天天看到這四種單身有什么魔力？到底有沒(méi)有神奇的方法，我來(lái)細(xì)說(shuō)一下。請(qǐng)不要小看這四種小單。它們非常有用。現(xiàn)在，讓我向你介紹它們的用法：

一、材料收條的神奇作用：

當(dāng)我們與供應(yīng)商(供應(yīng)商是向我們銷(xiāo)售材料或貨物的制造商)購(gòu)買(mǎi)材料或貨物時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)給我們兩份增值稅專用發(fā)票，一份用于發(fā)票，一份用于抵扣。要發(fā)票就是讓會(huì)計(jì)做賬。抵扣聯(lián)是我們的會(huì)計(jì)用來(lái)報(bào)稅的發(fā)票。每個(gè)月都要報(bào)稅，報(bào)稅的時(shí)候先拿著抵扣去國(guó)稅局認(rèn)證。認(rèn)證通過(guò)的，要在扣款單上加蓋“認(rèn)證合格”印章和認(rèn)證時(shí)間。此時(shí)可以將關(guān)聯(lián)稅額作為當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額扣除，然后進(jìn)行納稅申報(bào)。除了這些，還需要附上材料收貨單，收貨單證明材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。如果沒(méi)有材料收據(jù)，證明材料沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)。

稅法規(guī)定：

1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物，必須在購(gòu)進(jìn)貨物驗(yàn)收合格后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，未到達(dá)企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。

2.商業(yè)企業(yè)只有在驗(yàn)收付款后購(gòu)進(jìn)貨物時(shí)才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。未支付或未開(kāi)具承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額扣除；

這兩類企業(yè)規(guī)定材料或商品必須檢驗(yàn)入庫(kù)，也就是說(shuō)，如果沒(méi)有已經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)的材料入庫(kù)單，當(dāng)月購(gòu)進(jìn)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣，也就是說(shuō)不能申報(bào)。這樣，我們的進(jìn)項(xiàng)稅額就減少了。根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷(xiāo)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額公式，如果當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額不變，進(jìn)項(xiàng)稅額會(huì)減少，也就是說(shuō)當(dāng)月應(yīng)交增值稅會(huì)增加。所以我們?cè)谡J(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅的時(shí)候，一定要記得附上收據(jù)，千萬(wàn)不要忘記或者遺漏材料收據(jù)。如果是這樣的話，那問(wèn)題就大了。稅務(wù)局工作人員在查賬時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票沒(méi)有附材料收據(jù)，即使已經(jīng)報(bào)稅，甚至報(bào)稅成功，也會(huì)被進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，繳納增值稅。

二、揀貨單的妙用：

車(chē)間需要生產(chǎn)產(chǎn)品。如果沒(méi)有材料，車(chē)間里就沒(méi)有材料可做。車(chē)間有物料要做，就要去物料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)料單是證明在物料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的憑證。如果車(chē)間里沒(méi)有材料，就做不出產(chǎn)品。也無(wú)法計(jì)算成本。如果車(chē)間能做出沒(méi)有產(chǎn)品的成本，那絕對(duì)是假的，不可能的，會(huì)影響整個(gè)核算程序。這是一個(gè)鏈條，也是會(huì)計(jì)不可或缺的一步。

三、收據(jù)憑證的巧妙運(yùn)用：

當(dāng)車(chē)間生產(chǎn)完所有半成品和成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)過(guò)程要有一張收據(jù)。收貨單據(jù)是證明產(chǎn)品已入庫(kù)的憑證。如果沒(méi)有收據(jù)，證明產(chǎn)品不在庫(kù)，沒(méi)有在庫(kù)產(chǎn)品。只能證明還在生產(chǎn)過(guò)程中，沒(méi)有產(chǎn)品可賣(mài)。這是不可能的。沒(méi)有收據(jù)，就不用計(jì)算成本。沒(méi)有成本會(huì)影響利潤(rùn)核算，利潤(rùn)總額會(huì)大幅度上升，所以要交的所得稅也會(huì)多交。也就是說(shuō)，如果沒(méi)有收款憑證，就要多交所得稅。所以，入庫(kù)單是必不可少的。

四、出庫(kù)單的妙用：

在銷(xiāo)售過(guò)程中，當(dāng)我們企業(yè)要向客戶發(fā)送產(chǎn)品或商品，并在成品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)，需要開(kāi)一張出庫(kù)單，以便從庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的產(chǎn)品中取出貨物，同時(shí)也對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)管。出庫(kù)單是從會(huì)計(jì)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)出商品的憑證。當(dāng)我們向客戶銷(xiāo)售產(chǎn)品或商品時(shí)，如果沒(méi)有交貨，我們不會(huì)使用出庫(kù)單。同樣，如果沒(méi)有出庫(kù)單，就證明沒(méi)有發(fā)貨。當(dāng)我們有銷(xiāo)售而沒(méi)有發(fā)出出庫(kù)單時(shí)，我們應(yīng)該把這筆業(yè)務(wù)記入預(yù)收賬款。如果沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單，那么這個(gè)業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的，超過(guò)三個(gè)月就視同企業(yè)的收入，繳納25的所得稅。超過(guò)三個(gè)月后，就要為銷(xiāo)售收入繳納所得稅。所以如果沒(méi)有出庫(kù)單，就證明沒(méi)有出庫(kù)單，收到的相應(yīng)款項(xiàng)要繳納三個(gè)月以上的所得稅。我們?cè)谶@種情況下開(kāi)三個(gè)月內(nèi)的出庫(kù)單，就不要多交所得稅了。

第五，我們來(lái)看看這四種票據(jù)誰(shuí)會(huì)開(kāi)。

1.庫(kù)管員應(yīng)在材料收據(jù)上開(kāi)戶。

2.領(lǐng)料單的抽屜應(yīng)由車(chē)間主管打開(kāi)。

3.出庫(kù)單的出票人也應(yīng)該是車(chē)間主管。

4.發(fā)行文件的發(fā)行人應(yīng)由銷(xiāo)售人員打開(kāi)。

第六，這四張票據(jù)應(yīng)該附在賬目的什么地方？

1.企業(yè)采購(gòu)材料時(shí)，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí)，應(yīng)附材料收據(jù)。材料先到了，發(fā)票沒(méi)到，我們要做個(gè)預(yù)估，入庫(kù)。此時(shí)，還應(yīng)附上材料收據(jù)。

2.車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候，提貨的時(shí)候，要把提貨清單的財(cái)務(wù)復(fù)印件送到會(huì)計(jì)那里，我們?cè)谧鎏嶝洃{證的時(shí)候要附上提貨清單。

3.產(chǎn)品在車(chē)間生產(chǎn)完畢，應(yīng)入庫(kù)入庫(kù)，會(huì)計(jì)制作產(chǎn)品成本計(jì)算表，存儲(chǔ)成本為——。此時(shí)，產(chǎn)品成本計(jì)算表應(yīng)附有一張入庫(kù)單。

4.當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)把產(chǎn)品賣(mài)給顧客時(shí)，我們應(yīng)該把產(chǎn)品交給顧客。我們銷(xiāo)售人員要開(kāi)一張出庫(kù)單，拿一份去倉(cāng)庫(kù)提貨，財(cái)務(wù)部聯(lián)系財(cái)務(wù)部給客戶開(kāi)增值稅專用發(fā)票。會(huì)計(jì)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票后，需要計(jì)算銷(xiāo)售收入。這時(shí)候就要把出庫(kù)單和銷(xiāo)售增值稅專用發(fā)票放在一起作為憑證。

七階和四階時(shí)間序列

讓我們從一個(gè)新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。我們要先買(mǎi)材料，然后才會(huì)有材料收據(jù)。有了材料，車(chē)間就能拿到要生產(chǎn)的材料。

二是領(lǐng)料單。領(lǐng)料單不能在材料收據(jù)的前面，只能在后面。材料倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有材料，車(chē)間就沒(méi)有材料。

第三是收據(jù)。當(dāng)車(chē)間有了材料、人工和一些費(fèi)用，就會(huì)做一些商品，商品一做好就入庫(kù)。換句話說(shuō)，入庫(kù)單應(yīng)該在領(lǐng)料單之后，不能早于領(lǐng)料單。

第四種是出庫(kù)單，產(chǎn)品入庫(kù)后才賣(mài)完。如果沒(méi)有入庫(kù)，貨物從哪里出入庫(kù)，所以應(yīng)該是在最后。這是他們之間的時(shí)間關(guān)系。這種關(guān)系不能亂。不能說(shuō)我不可能在提貨前就把產(chǎn)品做出來(lái)，或者先出庫(kù)后再生產(chǎn)這些產(chǎn)品。這是絕對(duì)不可能的。我們做賬的時(shí)候，一定要注意時(shí)機(jī)問(wèn)題。

如果我們能很好地利用這四種文件，那么我們就能使賬目更順暢、更完善、更成功。