保險(xiǎn)金的處理
齊河的養(yǎng)老保險(xiǎn)是按照職工工資的一定比例向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納的。其中,單位承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)一部分,個(gè)人承擔(dān)的部分由單位代扣,一般當(dāng)期繳納。所以在繳費(fèi)的時(shí)候,員工應(yīng)該繳納的部分,應(yīng)該由單位先承擔(dān)。
1.本期付款的會(huì)計(jì)處理
借:管理費(fèi)——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:?jiǎn)挝回?fù)擔(dān)部分)
其他應(yīng)收款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(注:個(gè)人負(fù)擔(dān)部分)
貸:銀行存款
2.發(fā)放工資時(shí),單位支付的部分予以收回,并從職工工資中扣除進(jìn)行賬務(wù)處理。
借方:應(yīng)付職工。
貸:其他應(yīng)收款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)
3.如果當(dāng)期沒(méi)有支付。
(1)現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理
借:管理費(fèi)——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)
貸款:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)
(2)發(fā)放工資時(shí),應(yīng)扣除個(gè)人應(yīng)繳納的部分。
借方:應(yīng)付職工。
貸款:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)
4.今后企業(yè)代扣養(yǎng)老金的會(huì)計(jì)處理交給勞動(dòng)和社會(huì)保障部門。
借:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)
貸:銀行存款
企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)在“其他應(yīng)付款”中核算,員工個(gè)人負(fù)擔(dān)一般從工資中扣除。其他應(yīng)付款是指企業(yè)應(yīng)付的除稅金和股利以外的其他應(yīng)付款,包括應(yīng)付教育費(fèi)附加、應(yīng)付礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、應(yīng)付住房公積金等。雖然基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保障支出在其他應(yīng)付款中沒(méi)有明確核算,但很多行業(yè)的會(huì)計(jì)人員都通過(guò)其他應(yīng)付款核算了這部分社會(huì)保障支出。
根據(jù)財(cái)政部規(guī)定,各類企業(yè)按照《學(xué)樂(lè)佳人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌,為職工繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)以外的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)作為勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入成本(費(fèi)用),為職工繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)從應(yīng)付福利費(fèi)中列支;職工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),從職工個(gè)人應(yīng)繳納的工資中代扣代繳。
本條規(guī)定了辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的基本原則。一、執(zhí)行本通知規(guī)定的企業(yè)包括各種類型和所有制的企業(yè);二是企業(yè)負(fù)擔(dān)的基本醫(yī)療保險(xiǎn),計(jì)提時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)付款”;三是企業(yè)承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。雖然文件中只提到“作為勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入成本(費(fèi)用)中”,但并沒(méi)有明確在哪個(gè)具體的成本、費(fèi)用賬戶中,但由于社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是國(guó)家統(tǒng)一支付的費(fèi)用,不屬于工資總額的組成部分,也不屬于生產(chǎn)成本中的直接人工,所以應(yīng)直接作為期間費(fèi)用記入管理費(fèi)用賬戶。支取時(shí),借記“管理費(fèi)用”,貸記“其他應(yīng)付款”;四是職工承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)代扣代繳。從職工工資中扣繳時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“其他應(yīng)付款——職工個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)”。
簡(jiǎn)而言之,企業(yè)的工資和養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)隨生產(chǎn)產(chǎn)出和其他成本一起結(jié)轉(zhuǎn),其扣除也與相應(yīng)的生產(chǎn)和其他成本要素相一致,與收入相稱,從而理解“支付”和“給付”的含義,進(jìn)行應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)和稅務(wù)操作。