差旅費的會計分錄怎么做

　　會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。差旅費的會計分錄怎么做?下面是愛匯小編給大家整理的差旅費的會計分錄怎么做，供大家閱讀!

　　差旅費的會計分錄怎么做

　　1、如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　貸：現(xiàn)金

　　2、借出時

　　借：其他應(yīng)收款--xx人

　　貸：現(xiàn)金

　　3、報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　貸：其他應(yīng)收款-xx人

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：現(xiàn)金

　　管理費用 -差旅費

　　貸：其他應(yīng)收款 -xx人

　　4、補款時

　　借：管理費用 -差旅費

　　貸：現(xiàn)金

　　其他應(yīng)收款 -xx人

　　會計分錄的編制方法

　　初學(xué)者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

　　會計分錄的方法

　　層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次，逐層遞進分析，從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰，能夠取得理想的教學(xué)效果，其步驟如下：

　　1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。

　　2、分析會計科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。

　　3、分析各會計科目的金額增減變動情況。

　　4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的`借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容(增加或減少)，來判斷會計科目的方向。

　　5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效，并且較適用于單個會計分錄的編制。

　　業(yè)務(wù)鏈法

　　所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進行會計分錄的編制。此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效，特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

　　記賬規(guī)則法

　　所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”進行編制會計分錄。

　　拓展閱讀

　　企業(yè)差旅費報銷制度

　　為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”，報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核，再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

　　二、費用標(biāo)準(zhǔn)

　　總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。

　　1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元。下同)：

　　總經(jīng)理：實報實銷

　　中層管理人員：最高限額xxx元/晚，憑住宿發(fā)票報銷。

　　其他人員：最高限額xxx元/晚，憑住宿發(fā)票報銷。

　　具體規(guī)定：出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

　　2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費)：

　　總經(jīng)理：實報實銷

　　中層管理人員：xxx元/天

　　其他人員：xxx元/天

　　具體規(guī)定：中午xxx時前離開本地按全天補助;中午xxx時后離開本地按半

　　天補助;中午xxx時前到達本地按半天補助;中午xxx時后到達本地按全天補助。

　　3、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

　　1)交通工具以乘坐火車硬臥為主，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥

　　差價給予補助，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機。

　　2)出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：

　　出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的，以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

　　3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

　　三、其他

　　1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

　　2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

　　3、外出學(xué)習(xí)、參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

　　本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效。

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