會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、和金額。
報銷加油費要分如下情況處理:
1、如果是銷售部門的車輛加油:
借:銷售費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應付賬款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點,售后服務網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
2、如果是管理部門的車輛加油:
借:管理費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應付賬款
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油:
借:制造費用-油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應付賬款
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間) 發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
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