在改革公務(wù)用車制度、規(guī)范公務(wù)用車運(yùn)行管理的形勢下，提升公務(wù)用車管理水平成為車改單位的一項(xiàng)重要工作。目前大多數(shù)企業(yè)已陸續(xù)完善并落實(shí)各項(xiàng)管車制度，通過制度合理規(guī)范用車審批流程。

　　但除了做好車輛日常使用、調(diào)度及管理以外，進(jìn)一步減少公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，降低行政成本支出也是關(guān)鍵。通常公車運(yùn)行費(fèi)用包含車輛加油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和車船稅等。

　　公車費(fèi)用如此多費(fèi)用類型，單純依靠查臺賬、翻賬本有時(shí)候無法及時(shí)追溯源頭，我們需要借助大數(shù)據(jù)的力量，向信息化要資源，進(jìn)一步提升車隊(duì)管理效率。

　�、� “一車一卡”定點(diǎn)加油

　　一張加油卡綁定一個(gè)車牌號，車牌號與加油卡對應(yīng)，有效解決公卡私用問題。

　　② 建立加油臺賬

　　建立費(fèi)用臺賬，確保加油費(fèi)用數(shù)據(jù)明晰。車隊(duì)管家自動(dòng)更新同步中石化、中石油充值、加油、消費(fèi)等數(shù)據(jù)明細(xì)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)副卡使用人，無需管理員手動(dòng)記賬。

　　車隊(duì)管家油卡管理① 維保管理

　　制定公車維修保養(yǎng)審批流程。車隊(duì)管家支持司機(jī)提交車輛維修、保養(yǎng)申請，再經(jīng)由車隊(duì)管理員審批后執(zhí)行，所有維保記錄及申請費(fèi)用會實(shí)時(shí)同步至各個(gè)模塊。

　　車隊(duì)管家系統(tǒng)維保審批② 保險(xiǎn)管理

　　通過車隊(duì)管家線上建檔，記錄每輛車的投保信息，包括保險(xiǎn)費(fèi)用、投保生效時(shí)間及到期時(shí)間，實(shí)現(xiàn)車輛保險(xiǎn)到期系統(tǒng)自動(dòng)提前預(yù)警，投保金額自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　車隊(duì)管家系統(tǒng)保險(xiǎn)提醒所有過路費(fèi)、路橋費(fèi)及停車費(fèi)等其他規(guī)費(fèi)可以通過車隊(duì)管家自定義字段添加到調(diào)度單中，由司機(jī)或用車人在線填寫。行程結(jié)束后，所有費(fèi)用會同步到財(cái)務(wù)結(jié)算，方便財(cái)務(wù)人員后期核實(shí)。

　　車隊(duì)管家系統(tǒng)自定義字段車隊(duì)管家自動(dòng)采集并記錄車輛各項(xiàng)費(fèi)用，生成不同維度的成本報(bào)表，深度賦能公司決策，為企業(yè)降本增效提供有力的管理手段。

　　車隊(duì)管家系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表為推進(jìn)公車費(fèi)用一體化管理，車隊(duì)管家打破單位層級、地域、部門間信息壁壘，在不斷優(yōu)化數(shù)字化系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)公車數(shù)字監(jiān)管。

　　車隊(duì)管家助力企業(yè)高效管理公務(wù)車隊(duì)，若您想試用車輛管理軟件和領(lǐng)取車輛管理制度，可小編，或者咨詢車隊(duì)管家客服熱線：400-0961-926

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