中國(guó)好寶寶

　　千萬(wàn)別讓員工墊資買辦公用品再報(bào)銷如果公司讓你墊資買辦公用品，然后再給你報(bào)銷，你是不是覺(jué)得這樣蠻正常的，然而有的公司這樣做了之后，被稅務(wù)局要求整改了，那到底是什么原因呢？稅務(wù)局的回復(fù)是，稽查人員詢問(wèn)后得知企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)過(guò)對(duì)銀行資料的對(duì)比，證明了企業(yè)上述說(shuō)法屬實(shí)，但變樣做就不合規(guī)，也帶來(lái)了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　稽查人員已經(jīng)要求這家企業(yè)及時(shí)整改了，那么個(gè)人墊資再報(bào)銷，是不是就不能用了呢？也不是，但是實(shí)際操作中是有3個(gè)注意事項(xiàng)的：

　　第一、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大，如果說(shuō)是幾十幾百的可能不是問(wèn)題，但是上千了，除了員工可能不愿意，還容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問(wèn)題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額超額自己掏。

　　第二、對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多，正常情況下，一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè)，如果大家都?jí)|資報(bào)銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。

　　第三、墊資的費(fèi)用也要及時(shí)報(bào)銷，企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，三是會(huì)讓稅務(wù)局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。

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