中國好寶寶
千萬別讓員工墊資買辦公用品再報銷如果公司讓你墊資買辦公用品,然后再給你報銷,你是不是覺得這樣蠻正常的,然而有的公司這樣做了之后,被稅務局要求整改了,那到底是什么原因呢?稅務局的回復是,稽查人員詢問后得知企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)過對銀行資料的對比,證明了企業(yè)上述說法屬實,但變樣做就不合規(guī),也帶來了涉稅風險。
稽查人員已經(jīng)要求這家企業(yè)及時整改了,那么個人墊資再報銷,是不是就不能用了呢?也不是,但是實際操作中是有3個注意事項的:
第一、個人墊資費用不宜過大,如果說是幾十幾百的可能不是問題,但是上千了,除了員工可能不愿意,還容易出現(xiàn)虛假報銷的問題,很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額超額自己掏。
第二、對外采購墊資的人員不宜太多,正常情況下,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。
第三、墊資的費用也要及時報銷,企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會計數(shù)據(jù)的失真,三是會讓稅務局質(zhì)疑費用的真實性。
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