中國(guó)好寶寶
千萬(wàn)別讓員工墊資買辦公用品再報(bào)銷如果公司讓你墊資買辦公用品,然后再給你報(bào)銷,你是不是覺(jué)得這樣蠻正常的,然而有的公司這樣做了之后,被稅務(wù)局要求整改了,那到底是什么原因呢?稅務(wù)局的回復(fù)是,稽查人員詢問(wèn)后得知企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)過(guò)對(duì)銀行資料的對(duì)比,證明了企業(yè)上述說(shuō)法屬實(shí),但變樣做就不合規(guī),也帶來(lái)了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
稽查人員已經(jīng)要求這家企業(yè)及時(shí)整改了,那么個(gè)人墊資再報(bào)銷,是不是就不能用了呢?也不是,但是實(shí)際操作中是有3個(gè)注意事項(xiàng)的:
第一、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大,如果說(shuō)是幾十幾百的可能不是問(wèn)題,但是上千了,除了員工可能不愿意,還容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問(wèn)題,很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額超額自己掏。
第二、對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多,正常情況下,一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè),如果大家都?jí)|資報(bào)銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。
第三、墊資的費(fèi)用也要及時(shí)報(bào)銷,企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,三是會(huì)讓稅務(wù)局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。
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