出差預(yù)支付差旅費會計分錄,出差預(yù)支費用的差旅費會計分錄
出差預(yù)支付差旅費會計分錄
出差預(yù)支付差旅費是指企業(yè)為員工出差期間的費用提前支付的行為。根據(jù)會計核算原則,この類預(yù)支付費用應(yīng)先計入資產(chǎn),待實際發(fā)生時再轉(zhuǎn)為費用。
出差預(yù)支付差旅費的會計分錄通常包括以下兩個環(huán)節(jié):
1. 預(yù)支付差旅費
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款或現(xiàn)金
預(yù)付賬款賬戶(借方)增加,表示企業(yè)預(yù)支付了差旅費用,銀行存款或現(xiàn)金賬戶(貸方)減少。
2. 費用發(fā)生
借:差旅費用
貸:預(yù)付賬款
差旅費用賬戶(借方)增加,表示差旅費用發(fā)生,預(yù)付賬款賬戶(貸方)減少。
以上兩個環(huán)節(jié)分錄一般在員工實際出差并產(chǎn)生差旅費用時進(jìn)行。
舉例
某公司派員工A出差,預(yù)計差旅費用為5000元。公司根據(jù)員工的需求,提前支付了差旅費用,具體分為以下兩個環(huán)節(jié)。
1. 預(yù)支付差旅費
借:預(yù)付賬款 5000元
貸:銀行存款或現(xiàn)金 5000元
預(yù)付賬款賬戶(借方)增加5000元,銀行存款或現(xiàn)金賬戶(貸方)減少5000元。
2. 費用發(fā)生
借:差旅費用 5000元
貸:預(yù)付賬款 5000元
差旅費用賬戶(借方)增加5000元,表示差旅費用發(fā)生,預(yù)付賬款賬戶(貸方)減少5000元。
通過以上兩個環(huán)節(jié)的會計分錄,公司在員工實際出差期間進(jìn)行了差旅費用的預(yù)支付并進(jìn)行了相應(yīng)的費用發(fā)生記賬。






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