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跨期對應(yīng)會計分錄

2023-02-24 12:36:47深圳會計培訓(xùn)

  本篇是有關(guān)帳據(jù)報單的“三性”的會計分錄內(nèi)容,在這個文章中,小編給會計朋友們詳細介紹了財稅人員需要了解的帳據(jù)報單的“三性”財稅知識,我們堅信能幫您解決帳據(jù)報單的“三性”的財務(wù)和稅務(wù)的問題。

  1.要突出報賬內(nèi)容的“合規(guī)性”

  報賬單據(jù)承載的交易要合法合規(guī)。財務(wù)審核時應(yīng)關(guān)注發(fā)生的報賬交易是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度,報賬交易是否都是真實發(fā)生的,交易所關(guān)聯(lián)的企業(yè)資源(如投資預(yù)算、成本預(yù)算)是否準(zhǔn)確并已經(jīng)提前通過了立項審批,報賬金額是否符合在商務(wù)合同約定的付款條件或在企業(yè)報銷額度及標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)、計算過程及結(jié)果是否正確等,比如檢查超出合同金額的報賬單據(jù)是否簽訂了補充協(xié)議、超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費報銷是否提交特殊情況說明等。

  依附報賬單據(jù)的票據(jù)要合法合規(guī)。財務(wù)審核時應(yīng)關(guān)注收取或開具的發(fā)票類型是否正確;加蓋的發(fā)票專用章是否合規(guī)(包括大小、字體),其中稅局代開發(fā)票需加蓋稅局代開發(fā)票專用章;發(fā)票抬頭是否準(zhǔn)確,是否是公司全稱;發(fā)票表面是否有涂改痕跡,涂改的一律無效;開票項目欄是否與企業(yè)對外發(fā)生的業(yè)務(wù)事項一致;發(fā)票的粘貼合規(guī),如是否均粘貼在“原始單據(jù)粘貼欄”虛線范圍內(nèi);對于跨期發(fā)票的報賬,應(yīng)嚴(yán)格處理并規(guī)避。必要時,應(yīng)在稅務(wù)機關(guān)官方網(wǎng)站對發(fā)票的有效性進行逐張查驗。最后,應(yīng)特別留意行政事業(yè)性票據(jù)的適用范圍,行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)可作為報銷憑證,而其他行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)一律不得作為報銷憑證。

  2.突出報賬的附件的“完整性”

  報賬單據(jù)的附件要完整準(zhǔn)確。根據(jù)報賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。相對而言,日常費用類報賬對附件的要求較為簡單,通常需要的附件有報賬單、發(fā)票、項目請示、執(zhí)行情況表等。合同類報賬對附件要求較為復(fù)雜,通常需要的附件有報賬單、發(fā)票、合同復(fù)印件或者關(guān)鍵頁、履約情況說明(如合同執(zhí)行進度證明、到貨證明、驗收紀(jì)要、結(jié)算清單)等。如合同是框架下的單點合同或者補充協(xié)議,還需要提供原合同關(guān)鍵頁。財務(wù)人員在進行審核時,應(yīng)區(qū)分報賬單據(jù)的類型進行分類復(fù)核,對于報賬附件不齊全、不完整的,應(yīng)提請業(yè)務(wù)報賬部門予以補充完善。

  報賬單簽字蓋章要完整準(zhǔn)確。財務(wù)審核時應(yīng)檢查報賬單據(jù)是否按照企業(yè)資金支出管理辦法或類似管理約定,由不同層級的授權(quán)人員進行簽字或蓋章審批。計劃外項目或者超計劃的項目,應(yīng)重點審核是否已經(jīng)過企業(yè)管理層或授權(quán)人員的特殊審批。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)立即退還給業(yè)務(wù)部門重新整理填報。

  報賬單據(jù)的要完整準(zhǔn)確。是對所報賬交易事項性質(zhì)的簡單描述,信息要能夠清晰表達“是誰(和誰)”“什么時間”“依據(jù)什么(合同名稱或編號)”“做了什么事”等關(guān)鍵信息。如物資采購類報賬“XX部門支付XX公司(全稱)20XX年XX月XX費用(合同號,xx訂單,付至百分比)”。

  3.突出報賬材料的“邏輯性”

  邏輯性強調(diào)報賬單據(jù)與附件之間、不同附件之間以及同一附件的不同頁碼之間在名稱、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、金額等方面要相同一致,不得出現(xiàn)前后不一、模糊不清的情況,以免留下稅務(wù)或外部檢查風(fēng)險。以報賬單據(jù)中所需要填寫的銀行賬戶為例,業(yè)務(wù)部門所提交報賬單中的銀行名稱、開戶行、銀行賬號等信息必須與供應(yīng)商提交的請款通知書、雙方簽署的商務(wù)合同中的信息一致,如供應(yīng)商銀行賬戶信息發(fā)生變更時,必須提供企業(yè)工商登記變更、加蓋供應(yīng)商公章的銀行賬戶變更說明等權(quán)威有效的變更證明或委托收款證明,否則財務(wù)有權(quán)拒絕付款。

  為了會計檔案裝訂的方便,企業(yè)還可以對報賬單據(jù)附件的擺放邏輯提出要求,比如按照附件的重要性將擺放次序定為報賬單、發(fā)票、結(jié)算單、合同等,亦可納入邏輯性審核。

  以上是會計實操關(guān)于《帳據(jù)報單的“三性”》的全部內(nèi)容,如果作為會計的您在學(xué)習(xí)「帳據(jù)報單的“三性”」時有疑問可聯(lián)系客服或者在評論區(qū)留言評論。

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