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隔年費用會計分錄

2023-02-24 12:17:52深圳會計培訓

  【柏圖財稅】今年的發(fā)票明年還能用嗎?

  又快到年底啦!今年的發(fā)票明年還能入賬嗎?柏圖財稅告訴你!

  又快到年底啦!很多老板和財務(wù)人員又要面對一大難題:跨年發(fā)票。

  那么,今年的發(fā)票明年還能用嗎?會有隱患嗎?可以稅前扣除嗎?

  跨年發(fā)票是什么?

  跨年發(fā)票,簡單來說就是發(fā)票開具時間為上一年度,而支付、報銷、做賬卻在次年的發(fā)票。

  日常我們最常見的跨年發(fā)票有兩種:

  第一種是隔年發(fā)票,指的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在2021年,款項支付也在2021年度,但是發(fā)票是2022年才開出來的發(fā)票。

  第二種是當年未報銷發(fā)票,發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,報銷和做賬時間都是在次年的發(fā)票。這兩種咱們詳細說說。

  一、隔年發(fā)票

  當業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,就屬于當期應(yīng)該負擔的費用,就應(yīng)該計入當期,和發(fā)票是否到達,發(fā)票能否取得并無必要聯(lián)系,發(fā)票在會計核算上僅僅是原始憑證的一種而已。

  所以,對于有時差發(fā)票的來說,屬于當期發(fā)生的支出,應(yīng)該直接做會計分錄,記入當期費用。

  企業(yè)所得稅如何處理?

  根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》,企業(yè)當年實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。

  如果出現(xiàn)實在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2021年預計于2022年才可報銷的費用金額預估數(shù)。

  在第二年匯算清繳之前,如果取得了發(fā)票(不管這個發(fā)票是2021年開具的還是2022年開具的),直接把發(fā)票附在2021年這張憑證后面即可。匯算清繳時候允許扣除,不用做納稅調(diào)整。

  二、當年未報銷發(fā)票

  發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,第二年經(jīng)辦人員才拿過來報賬,這種情況應(yīng)該怎么辦?

  還是應(yīng)該入到上年,但是上年都結(jié)賬了,怎么入賬呢?這就用上了“以前年度損益”這個科目(小企業(yè)會計準則不用)。

  那么企業(yè)所得稅如何處理呢?

  自然也是在2020年的匯算中處理,已經(jīng)匯算了那就調(diào)整申報表,把這個費用加到所屬期去扣除,沒有申報那直接就把這部分費用算進去稅前扣除。

  所以不建議在1月、2月辦理企業(yè)所得稅匯算,因為很可能會返工,給自己增加不必要的麻煩。

  三、總結(jié)

  跨年發(fā)票很麻煩,最好的辦法莫過于從源頭治理,避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,建議做到以下三點:

  1.要求員工及時報銷不得拖延;

  2.要求公司合作商及時開票,定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;

  3.賬務(wù)處理遵循權(quán)責發(fā)生制,發(fā)生費用就入賬,匯算清繳做好納稅調(diào)整,保證賬面不出錯。

  最后,對于跨年發(fā)票的處理方式,用一張圖來總結(jié):

  1、當年支出次年度才取得發(fā)票,如何稅前扣除?

  答:企業(yè)當年實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,如因特殊原因未能及時取得有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額核算;但在匯算清繳時,需補充該成本、費用的有效憑證。

  特殊情況:企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,由于工程款項尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)計提折舊,待發(fā)票取得后進行調(diào)整。

  但該項調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個月內(nèi)進行。

  2、過了匯算清繳期的應(yīng)扣未扣,能稅前扣除嗎?

  答:對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。

  3、去年的專票次年銷貨退回,能開紅字發(fā)票嗎?

  答:可以正常申請開具紅字發(fā)票。不會對已經(jīng)申報的結(jié)果造成影響,如實申報即可。

  4、發(fā)放前一年度計提的工資,能扣除嗎?

  答:企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實際支付的已預提匯繳年度工資薪金,準予在匯繳年度企業(yè)所得稅前扣除。

  5、銷售生產(chǎn)工期超過1年的貨物如何確認?銷售生產(chǎn)工期超過12個月的貨物,如大型機械設(shè)備、船舶、飛機等貨物收入如何確認?

  答:增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間為收到預收款或者書面合同約定的收款日期的當天。企業(yè)所得稅按照納稅年度內(nèi)完工進度或者完成的工作量確認收入的實現(xiàn)。

  6、年末住院年初出院怎么算?大病醫(yī)療支出中,納稅人年末住院,第二年年初出院,這種跨年度的醫(yī)療費用,如何計算扣除額?是分兩個年度分別扣除嗎?

  答:納稅人年末住院,第二年年初出院,一般是在出院時才進行醫(yī)療費用的結(jié)算。納稅人申報享受大病醫(yī)療扣除,以醫(yī)療費用結(jié)算單上的結(jié)算時間為準。

  因此,該醫(yī)療支出屬于第二年的醫(yī)療費用。該納稅年度結(jié)束時,如果達到大病醫(yī)療扣除的條件,納稅人可以在次年匯算時享受此扣除。

  


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