財會工作人員做賬時應該根據(jù)對應的入賬憑證,而發(fā)票就是其中一種十分常見的入賬憑證之一。因此,財會工作人員應當熟練掌握與發(fā)票有關的實務操作。對于發(fā)票,應如何做會計分錄?
發(fā)票的會計分錄
一、購買商品收到發(fā)票時的具體會計分錄如下:
費用發(fā)票的具體會計分錄:
借:管理費用/銷售費用務費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
購買商品的具體會計分錄:
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款
付款的發(fā)票的具體會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
收款發(fā)票的具體會計分錄:
借:銀行存款
貸:應收帳款
二、先付款后收到發(fā)票的具體會計分錄如下:
1企業(yè)向供應單位預付款項時的具體會計分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
2企業(yè)收到所購物資的具體會計分錄:
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3補付貨款時的具體會計分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨物后的具體會計分錄:
借:原材料等
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
增值稅專用發(fā)票不僅作為購銷雙方收付款的憑證,且可用來作為購買方扣除增值稅的憑證;普通發(fā)票則用于運費、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物的抵扣,其余一律不得抵扣 發(fā)票做會計分錄:1、企業(yè)發(fā)生業(yè)務,收到對應發(fā)票時:借:原材料,應交稅費——應交增值稅(進項稅額),貸:銀行存款(或應付賬款等科目)。2、企業(yè)發(fā)生業(yè)務,開出對應發(fā)票時:借:銀行存款(或應收賬款等科目),貸:主營業(yè)務收入(或其他業(yè)務收入科目),應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)。發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證。
發(fā)票是指經(jīng)濟活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務的發(fā)票稱為稅務發(fā)票。
政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據(jù)。為內(nèi)部審計及核數(shù),每一張發(fā)票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發(fā)票重復或跳號。
意義作用
發(fā)票在我國社會經(jīng)濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1、發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;
2、發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體,是財務管理的重要工具;
3、發(fā)票是稅務機關控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);
4、發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動,維護經(jīng)濟秩序,保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。