公司購買車輛,應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,初始入賬時,需要將購車價款以及相關(guān)稅費一并計入固定資產(chǎn)的成本;后續(xù)賬務(wù)上需要按照車輛的預(yù)計使用壽命計提折舊并計入相關(guān)成本費用;車輛每年發(fā)生的維修費、保養(yǎng)費,保險費,加油費等按照收益原則計入相關(guān)成本費用。
初始入賬
公司購車時,支付的全部價款以及價外費用需要并入車輛的初始入賬成本,比如車輛交付之前發(fā)生的裝飾費、牌照費 、車輛購置稅和消費稅、關(guān)稅(進(jìn)口涉及)、運輸費、裝卸費(如有)等車輛達(dá)到預(yù)定可使用之前發(fā)生的費用均需要計入固定資產(chǎn)的初始入賬成本,但是繳納的車險單獨計入當(dāng)期損益。
即借:固定資產(chǎn)——XX汽車
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
如果購車企業(yè)為小規(guī)模納稅人,則增值稅稅額需要計入固定資產(chǎn)的成本,即:
借:固定資產(chǎn)——XX汽車
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
同時,根據(jù)車輛的使用的部門,將保險費計入相應(yīng)的成本費用:
借:管理費用/銷售費用/制造費用等——保險費
貸:銀行存款
如果涉及到按揭貸款購車的,則涉及“長期借款”的賬務(wù)處理。按揭貸款,汽車的入賬價值按照現(xiàn)購車價款以及價外費用入賬即可,只是額外涉及到長期借款,將貸款和買車分別進(jìn)行賬務(wù)處理即可。
后續(xù)賬務(wù)處理
按照汽車的使用壽命以及一定的折舊計提方法計提折舊,折舊額根據(jù)收益原則計入當(dāng)期損益。
借:管理費用/銷售費用等
貸:累計折舊
汽車后期發(fā)生加油費、維修費、保險費等車輛支出,同樣根據(jù)收益原則計入相關(guān)成本費用
借:管理費用等 貸:銀行存款
稅務(wù)處理
稅務(wù)方面,車輛采購時,憑取得機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票上注明的稅額可以抵扣增值稅。同時,企業(yè)所得稅方面,根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局關(guān)于延長部分稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行期限的公告》政部 稅務(wù)總局公告2021年第6號)以及《財政部 稅務(wù)總局關(guān)于設(shè)備 器具扣除有關(guān)企業(yè)所得稅政策的通知》稅〔2018〕54號)的規(guī)定,單位價值不超過500萬元的,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時一次性稅前扣除。
需要注意,此時賬務(wù)處理上是按月計提折舊,計入當(dāng)期損益,而稅法上準(zhǔn)予一次性稅前扣除,在購車當(dāng)期需要調(diào)減應(yīng)納稅所得額(固定資產(chǎn)原值-本期計提的累計折舊額),而以后納稅年度(計提折舊期間),均需要調(diào) 增計入當(dāng)期損益的累計折舊額,但是賬務(wù)上無需額外處理,即會計按照會計賬務(wù)處理即可。
而后期企業(yè)發(fā)生的保險費、維修費、加油費、保養(yǎng)費等車輛支出,均可以在稅前扣除,所以很多老板愿意將車輛購置在公司名下,這樣購車取得的進(jìn)項數(shù)額可以抵扣增值稅,車輛價款以及后期各種支出可以稅前扣除,少繳稅款,而且車輛在公司名下,老板依然可以使用,一舉兩得。